מהם ששת המרכיבים של מערכת מידע?

ב"יסודות מערכות המידע", ראלף סטיר וג'ורג' ריינולדס מגדירים מערכת מידע מבוססת מחשב (CBIS) כ"סט יחיד של חומרה, תוכנה, מסדי נתונים, טלקומוניקציה, אנשים ונהלים המוגדרים לאסוף, לתפעל, לאחסן ולעבד נתונים למידע." ישנם מומחים שמפרטים חמישה אלמנטים בסיסיים של CBIS: חומרה, תוכנה, נתונים, נהלים ו אֲנָשִׁים. אחרים מוסיפים אלמנט שישי, תקשורת, לרשימה.

חומרה היא החלק הברור ביותר של מערכת מידע מבוססת מחשב. החומרה מתייחסת למחשבים עצמם, יחד עם כל ציוד היקפי, לרבות שרתים, נתבים, מסכים, מדפסות והתקני אחסון. CBIS עשוי להשתמש במחשב בודד או באלפים.

ללא תוכנה, החומרה לא תהיה שימושית במיוחד. תוכנה, המרכיב השני של CBIS, היא מה שאומר לחומרה כיצד לתפקד. הוא אוסף, מארגן ומתמרן נתונים ומבצע הוראות. כל מה שאתה עושה באמצעות מחשב נעשה על ידי התוכנה.

נתונים, או מידע, הם המרכיב השלישי של CBIS. כמו שחומרה לא יכולה לתפקד בלי תוכנה, תוכנה לא יכולה לתפקד בלי נתונים. זהו חלק המידע של מערכת מידע, ובין אם זה נתונים סטטיסטיים, קבוצות של הוראות, רשימות של שמות או אפילו גרפיקה ואנימציות, זה הכל מפתח ל-CBIS.

נהוג לומר ש"נהלים הם עבור אנשים מה שתוכנה היא לחומרה". המרכיב הרביעי של CBIS, הנהלים הם הכללים, התיאורים וההנחיות לאופן שבו הדברים נעשים. במערכות מידע מבוססות מחשב, נהלים מכוסים לעתים קרובות בהוראות או במדריכי משתמש המתארים כיצד להשתמש בחומרה, בתוכנה ובנתונים.

אנשים הם החלק המתעלמים ממנו לרוב והחשוב ביותר במערכת מידע מבוססת מחשב. אנשים מתכננים ומתפעלים את התוכנה, מזינים את הנתונים, בונים את החומרה ושומרים עליה רצים, כותבים את הנהלים ובסופו של דבר אנשים הם שקובעים את ההצלחה או הכישלון של א CBIS.

תקשורת נותרת מחוץ לרשימות מסוימות של רכיבי CBIS, אך עבור CBIS הכוללת יותר מחתיכת חומרה אחת כדי לתפקד, תקשורת או קישוריות היא הכרח. זה, בין השאר, בגלל שחלקים ממנו מכוסים תחת חומרה. הרכיבים המאפשרים למחשב אחד לתקשר עם אחר הם חומרה ונשלטים על ידי תוכנה. אם תקשורת בין אנשים כלולה באלמנט הזה, זה מרכיב חשוב.