כיצד להשתמש ב-Microsoft Teams

ללמוד כיצד להשתמש נכון ב-Microsoft Teams יכול לחסוך לך המון זמן. יש לו לוח לבן מובנה, פונקציונליות וידאו צ'אט, כלי ארגון צוותים, והוא משתלב היטב עם ענן הפרודוקטיביות של Microsoft 365 חבילת יישומים שימושיים.

מכיוון שאינטראקציות חינוכיות ועסקיות נעות יותר ויותר באינטרנט, חשוב יותר מאי פעם לתקשר ביעילות ולהתארגן עם קבוצות גדולות כדי להשיג מטרות משותפות, להקנות ידע וליצור סביבה פורייה לעבודה ולמידה. המשך לקרוא כדי לגלות עוד על אופן השימוש

צוותי מיקרוסופט.

מה זה Microsoft Teams?

נוצר על ידי Microsoft כאפליקציית שיתוף פעולה, Teams משלב את התכונות הטובות ביותר מ- Microsoft Classroom ו- Skype for Business כדי ליצור תוכנית מסוגל לאחסון קבצים, שילוב אפליקציות, שיחות ועידה בווידאו, הודעות מיידיות, שיחות VoIP וארגון מפורט של צוות ומשתפי פעולה.

לצוותים יש יותר מ 270 מיליון משתמשים ברחבי העולם והיא אפליקציית שיתוף הפעולה הפופולרית ביותר עם עסקים. עם זאת, זו לא רק אפליקציה עסקית. יותר ממיליון אנשים משתמשים ב-Teams גם כאפליקציית ההודעות העיקרית שלהם.

האפליקציה עצמה עמוסה בפונקציונליות. בתור התחלה, אנשים יכולים לסגור חלקים שונים של חייהם לצוותים עצמאיים. לדוגמה, אדם יכול לקיים צ'אטים אישיים וצ'אטים בעבודה ללא תלות זה בזה. אלו הם האומים והברגים של Microsoft Teams.

לכל צוות יש צ'אטים אחד על אחד (הנקראים Chats), צ'אטים קבוצתיים (הנקראים Teams Channels), שיתוף קבצים, לוחות ציור קבוצתיים ושיחות וידאו עם עד 100 אנשים. יש גם את היכולת לתזמן אירועים ישירות באפליקציה כך שכל המעורבים יקבלו אותם ביומנים שלהם, ומשתמשים יכולים להגדיר תזכורות באפליקציה.

לבסוף, יש את היכולת להתאים אישית תמונות פרופיל הן ליחידים והן לקבוצות שלמות, ומשתמשים יכולים להגדיר את סטטוס הזמינות שלהם ישירות באפליקציה כדי שאחרים ידעו אם הם בסביבה או לֹא.

כיצד להתקין את Microsoft Teams במחשב

Microsoft Teams הוא חינם לשימוש. עם זאת, אם ברצונך לפתוח את הפונקציונליות המלאה עם סנכרון חלק בין OneDrive, Calendar, To Do ואפליקציות אחרות של Microsoft, תרצה חשבון Microsoft 365. עבור מכשירים ניידים, פשוט עבור ל-App Store, חפש את "צוותי מיקרוסופט," והתקן את האפליקציה.

רוב מחשבי Windows המודרניים מגיעים עם Teams מותקנים מראש. עם זאת, אם למחשב שלך אין את זה, התהליך פשוט.

שלב 1: הורד את Teams מ מיקרוסופט.

שלב 2: הפעל את הקובץ שהורד ופעל לפי ההוראות שעל המסך כדי להתקין את היישום.

שלב 3: היכנס עם חשבון Microsoft שלך כאשר Teams נפתח.

כיצד להגדיר צוותים ליחידים

Teams הוא כלי תקשורת פנטסטי לשימוש יומיומי. לא רק שאתה יכול לבצע שיחות וידאו עם יקירייך, אלא שאתה יכול גם לשלוח להם הודעת טקסט באמצעות SMS ישירות מ-Teams!

ההגדרה פשוטה וצריכה לקחת רק דקה או שתיים.

שלב 1: ב-Windows, פתח את הַתחָלָה תפריט ובחר צוותים. ב-Mac, פתח את ה-Launchpad ולחץ על צוותים.

שלב 2: היכנס עם חשבון Microsoft שלך.

כיצד להגדיר צוותים לארגונים

עסקים וארגונים יכולים להגדיר צוותים באותה קלות כמו יחידים. ההבדל הוא שהארגון יצטרך להזמין חברים להצטרף לצוות שלו. התהליך הזה פשוט מספיק, אבל כל אחד בצוות יצטרך להתקין ולהגדיר את Teams בצד שלו.

ארגונים יצטרכו גם מנוי פעיל של Microsoft 365 Business או Enterprise כדי לעבוד, והם יצטרכו שם דומיין חוקי. דבר נוסף שיש לשים לב אליו הוא שהגרסאות המלאות של Teams לעסקים או ארגוניות אינן זמינות עבור מוסדות אקדמיים.

לאחר שכל חברי הצוות התקינו את Teams, הגדרת Teams שכולם יוכלו להשתמש בהם היא פשוטה. כך:

שלב 1: לִפְתוֹחַ צוותים מתפריט התחל או Launchpad (ב-Mac).

שלב 2: בחר הירשם ל-Teams.

שלב 3: הזן את זהות הארגון שלך ולחץ הַבָּא.

שלב 4: הזן את הפרטים שלך ולאחר מכן בחר הגדר צוותים.

שלב 5: הזמן את הצוות שלך להצטרף לארגון שלך.

מיקרוסופט תשלח לך באימייל קישור שבו תוכל להשתמש כדי להזמין את חברי הצוות שלך, או שאתה יכול ללחוץ על צוותים סמל בתפריט בצד שמאל ובחר להזמין אנשים בתחתית.

איך לשוחח בצ'אט ב-Teams

צ'אט הוא ללא ספק הצד החזק ביותר של Teams. בין אם כמשתמש בודד או כחלק מארגון, צ'אטים שומרים אותך מחובר.

ל-Microsoft Teams יש את אותן יכולות צ'אט שהיית מצפה למצוא באפליקציות צ'אט אחרות כמו WhatsApp ו-iMessage. זה גם מתחרה חזק ל-Slack בכל הנוגע לצ'אטים מבוססי צוות. תמצא את האפליקציה פשוטה למדי לשימוש.

שלב 1: בחר לְשׂוֹחֵחַ מסרגל התפריטים בצד שמאל.

שלב 2: בחר שיחה חדשה מהקופסה הקטנה עם עט מעליה. תמצא זאת בחלון הצ'אט מימין לשורת התפריטים.

שלב 3: הקלד את השם של האדם או האנשים שאיתם ברצונך לשוחח בצ'אט בשדה "אל".

צוותים יציעו באופן אוטומטי אנשים בארגון שלך או ברשימת אנשי הקשר שלך.

שלב 4: כתוב את הודעתך ב- הקלד הודעה חדשה שדה.

אתה יכול למצוא בקלות את כל הצ'אטים שלך ב- לְשׂוֹחֵחַ תַפרִיט. הצוותים ישמרו אותם ברגע שתתחיל צ'אט חדש.

כיצד להשתמש בערוצים ב-Teams

ערוצים הם חלקים בצוות שלך שבהם אתה יכול לארגן הכל לפי נושאים, פרויקטים וכו'. עם זאת, הם נקראים צוותים, לא ערוצים. ובכל זאת כשזה מגיע לשימוש, מיקרוסופט קוראת להם ערוצים, והארגון הכולל הוא "הצוות". זה מבלבל, אנחנו יודעים.

ערוצים (או צוותים) הם צ'אטים קבוצתיים גדולים שבהם צוותים שלמים של אנשים (הנה זה שוב) יכולים לשלוח הודעות אחד לשני, לשתף קבצים, להצטרף לוועידות וידאו ועוד. מנהלי מערכת יכולים להגדיר תפקידים בתוך הצוות, כגון בעל צוות וחבר צוות. הם יכולים גם להגדיר מנחים לנהל תוכן בערוץ... טועה, צוות.

כל צוות מגיע אוטומטית עם ערוץ "כללי", אבל אם אתה מנהל עסק, סביר להניח שתרצה לפרק את זה לממגורות ממוקדות יותר. הנה איך.

שלב 1: הקלק על ה צוותים סמל בשורת התפריטים בצד שמאל.

שלב 2: נְקִישָׁה הצטרף או צור צוות בתחתית המסך.

שלב 3: בחר אם ליצור צוות מאפס אוֹ מקבוצה או צוות כדי להוסיף אנשי קשר קיימים של קבוצה או צוות.

שלב 4: בחר פְּרָטִי, פּוּמְבֵּי, או ברחבי הארגון עבור רמת הפרטיות של הצוות שלך, ולאחר מכן הזן שם ותיאור.

שלב 5: בחר צור צוות כדי לסיים את התהליך.

כיצד לשתף קבצים ב-Teams

אחת התכונות הבולטות של Microsoft Teams היא היכולת לשתף קבצים גדולים וקטנים עם כל הארגון שלך. ניתן להטמיע את OneDrive ו-Sharepoint ישירות באפליקציה, מה שמעניק לך גישה מהירה לקבצי הענן שלך בכל מכשיר.

שלב 1: מחלון צ'אט, בחר את לְצַרֵף סמל הדומה לאטב ולחץ על אחד מהם OneDrive אוֹ העלה מהמחשב שלי. אתה יכול גם העתקה והדבקה את כתובת ה-URL לשיתוף לתוך תיבת כתיבת ההודעה.

שלב 2: שיתוף קבצים זהה לחלוטין עבור ערוצים, אך האפשרויות צרף כוללות גם אחרונות וגלישה בצוותים וערוצים.

שלב 3: לאחר סיום צירוף הקובץ, בחר לִשְׁלוֹחַ כדי לשתף את הקובץ שלך.

כיצד להשתמש בלוח לבן ב-Teams

גישה ללוח לבן היא אחת התוספות החדשות ביותר ל-Microsoft Teams, והיא הופכת את הפלטפורמה למעצמת פרודוקטיביות עבור עסקים וארגונים. אתה יכול לעשות סיעור מוחות, ליצור דיאגרמות ולשרבט בלי דעת בזמן שכולם צופים.

פונקציית הלוח הלבן זמינה רק במהלך פגישת צוות. עם זאת, מנהלי מערכת יצטרכו תחילה להפעיל את היכולת.

שלב 1:(מנהלים בלבד) בקר במרכז הניהול של Microsoft Teams - נפתח בדף אינטרנט.

שלב 2: נְקִישָׁה הגדרות.

שלב 3: בחר שירותים ותוספות.

שלב 4: גלול מטה אל לוח מחיק.

שלב 5: לְמַתֵג הפעל או כבה את הלוח הלבן עבור כל הארגון ל"על".

שלב 6: פנה אל ה צוותים סמל בשורת התפריטים בצד שמאל של אפליקציית Teams.

שלב 7: מצא את הצוות (המכונה ערוץ) שאיתו אתה רוצה לשתף לוח.

שלב 8: לחץ על הסמל *פגוש עכשיו* בפינה השמאלית העליונה של הצ'אט הצוות (זה נראה כמו מצלמת סרט).

שלב 9: תן שם לפגישה שלך ולחץ הצטרף עכשיו.

שלב 10: פעם אחת בפגישה, בחר לַחֲלוֹק.

שלב 11: במקטע לוח לבן, בחר לוח לבן של מיקרוסופט.

כיצד לתזמן אירועים ב-Teams

אתה יכול לתזמן בקלות פגישות ואירועים חיים ב-Teams. וכל חבר יקבל הודעה. לאחר שהם מקבלים, הפגישה או האירוע יופיעו ביומן Microsoft 365 שלהם. אתה יכול לעשות זאת גם באירועים שחוזרים על עצמם.

שלב 1: עבור אל צוותים לשונית בשורת התפריטים בצד שמאל.

שלב 2: בחר את הצוות שאיתו תרצה לקיים פגישה.

שלב 3: לחץ על לקבוע פגישה מתחת לתיבת הצ'אט.

שלב 4: בחר לוּחַ שָׁנָה בצד שמאל של הפגישה הקופצת.

שלב 5: לחץ על פגישה חדשה.

שלב 6: בחר את התאריך והשעה לפגישה מהחלון הקופץ.

שלב 7: בחר להציל.

שלב 8: לחלופין, אתה יכול להשתמש ב- Scheduling Assistant כדי לעזור לך למצוא את הזמן הטוב ביותר לפגישה עם כל חברי הצוות.

עוזר תזמון הוא מה של מיקרוסופט יש עם Cortana, העוזרת הוירטואלית שלהם שהושבתה כעת. בחר באפשרות זו, והעוזר יראה לך את השעות הפנויות והעמוסות של חברי הצוות שלך.

כיצד לבצע שיחות וידאו ב-Teams

Teams מאפשר לך לבצע שיחות וידאו אחד על אחד או לנהל שיחות וידאו קבוצתיות עם עד 100 משתתפים. כל אחד יכול לשוחח בצ'אט, לשתף קבצים ולעבוד על לוח לבן במהלך שיחות אלה.

שלב 1: מרשימת הצ'אט שלך, בחר את שיחה חדשה לַחְצָן.

שלב 2: הזן את השם או השמות של אנשי הקשר שלך ב- ל שדה בראש הצ'אט.

שלב 3: בחר את שיחת וידאו כפתור הדומה למצלמה כדי להתחיל שיחה.

כיצד לשתף את המסך שלך ב-Teams

אתה יכול לשתף את המסך שלך עם חברי צוות במהלך שיחת וידאו של Teams. התהליך קל. הנה איך.

שלב 1: בזמן פגישת Teams, לחץ לַחֲלוֹק במרכז המסך, ולאחר מכן בחר את החלון, המסמך או המסך לשיתוף.

שלב 2: בסיום, לחץ תפסיק לשתף בצד ימין למטה.

שים לב שגבול אדום מופיע סביב כל תוכן שאתה משתף באופן פעיל.

כיצד לבדוק את ההודעות וההתראות שלך ב-Teams

עדכון הפעילות משמש כחנות אחת לצפייה בכל ההודעות, בין אם הצטרפתם או שקיבלתם שליטה בצוות, תשובות לפוסטים שלך כמו גם פוסטים שאהבת, פוסטים מוצעים ומגמות פוסטים. תקבל התראה גם בתפריט הצ'אט וגם בפיד הפעילות כשתקבל הודעה, אך ניתן למצוא התראות אחרות רק בקטע 'פעילויות'.

הודעות DM שנשלחות בין אנשים או קבוצות יישארו פרטיות, בעוד שליחת הודעה בערוץ תגרום להופעת התראה בפיד הפעילות שלך. הודעות ערוץ יכולות גם לעזור לך לשלוח כרטיסי תצוגה מקדימה המפרטים את הפעילויות באפליקציית Teams.

כיצד לשנות את ההגדרות שלך ב-Teams

בעוד Teams מציעה שפע של אפשרויות כולל שפה, קיצורי מקשים והגדרות אפליקציה, הנה איך להגדיר את שלוש ההגדרות החשובות ביותר. כלומר, כיצד לשנות את תמונת הפרופיל שלך, להגדיר את הגדרות הפרטיות שלך ולבחור ערכת נושא.

שלב 1: בחר שלך סמל חשבון בפינה הימנית העליונה.

שלב 2: נְקִישָׁה הגדרות.

כיצד לשנות את תמונת הפרופיל שלך ב-Teams

שלב 1: מ ה הגדרות תפריט, בחר ערוך פרופיל.

שלב 2: בחר את להעלות תמונה לחצן לפתיחת חלון העלאת קבצים.

שלב 3: בחר את התמונה החדשה שלך ולחץ על לִפְתוֹחַ כפתור כדי להעלות את התמונה שלך.

שלב 4: בחר להציל.

כיצד לשנות את הגדרות הפרטיות שלך ב-Teams

בחר את בִּטָחוֹן לשונית כדי להתאים את הגדרות האבטחה שלך, כולל 'נא לא להפריע', גישה עדיפות, חסימת שיחות, אישורי קריאה והשתתפות בסקר.

שים לב שאם תשנה את הגדרות אישור הקריאה, תצטרך לסגור את כל הצ'אטים כדי שההגדרות יתפסו.

כיצד לבחור ערכת נושא ב-Teams

שלב 1: מאפליקציית Teams, בחר את שלך סמל חשבון בפינה השמאלית העליונה כדי לפתוח את התפריט הראשי ולחץ הגדרות.

שלב 2: בחר את כללי לשונית ולהחליט בין בְּרִירַת מֶחדָל, אפל, ו ניגודיות גבוה.

כיצד לשלוח SMS עם Teams

הדבר הגדול ב-Microsoft Teams הוא היכולת שלו לשלוח הודעות SMS למשתמשים שאינם צוותים. פונקציה זו היא הטבה לשימוש בחשבון Teams אישי שאין לעסקים.

שלב 1: הקלק על ה לְשׂוֹחֵחַ לשונית בתפריט בצד שמאל.

שלב 2: בחר שיחה חדשה.

שלב 3: הזן את מספר הטלפון של הנמען שלך ב- ל: שדה.

שלב 4: הזן שם עבור איש הקשר שלך. הם לא יראו את השם שאתה מקצה - זה מיועד אך ורק לשימושך.

שלב 5: הקלד הודעה ושלח אותה.

Teams עמוס בפונקציונליות עבור ארגונים ויחידים. מיקרוסופט הפרידה בבירור בינו לבין מתחרים כמו Slack על ידי הוספת שורה של תכונות, מלוח לבן ועד הודעות SMS. אין זה פלא ש-Teams הוא אחד היישומים העסקיים הנפוצים ביותר בעולם כיום.

המלצות עורכים

• כיצד להתקין את Windows 11 או Windows 10 ב-Steam Deck
• תופתעו עד כמה זול המחשב הנייד הזה בגודל 17 אינץ' של HP כרגע
• כיצד תוכל אינטל להשתמש ב-AI כדי להתמודד עם בעיה ענקית במשחקי מחשב
• איך אנחנו בודקים מוניטורים
• כיצד אנו בודקים רכיבי מחשב וחומרה