הגדר את אפשרויות הסורק. עבור רזולוציה, 150 dpi עובד היטב, אבל 200 dpi יהיה חד יותר אם אתה מודאג יותר מאיכות החתימה מאשר גודל הקובץ. אתה לא צריך ללכת מעל זה. השאר את הפלט בגודל אמיתי עבור גודל חתימה רגיל שיופיע על אות. השתמש בהגדרת גווני אפור, במקום בצבע (RGB או CMYK, הגדרת צבע). שחור ולבן הוא לא כל כך טוב מכיוון שהוא יוצר ניגודיות מוזרה, אבל אם החתימה שלך לא על נייר לבן, נסה את זה, ולא בגווני אפור, תחילה.
שמור את התמונה כקובץ jpeg בשולחן העבודה של המחשב שלך, או בתיקייה או ספרייה אחרת שבה יהיה קל למצוא אותה.
עבור לתוכנית הדוא"ל שלך וצור את הדוא"ל שלך. בסיום, הגדר את הסמן בתחתית המכתב שלך, לאחר היציאה, והכנס את ה-jpeg של החתימה שלך. במערכות הפעלה מסוימות אתה יכול לגרור את התמונה למקום המתאים משולחן העבודה או מתיקיה אחרת; על אחרים, עליך להעלות את החתימה כתמונה. ודא שהסמן שלך ממוקם היכן שאתה רוצה את החתימה לפני ההעלאה.