החשיבות של תאריך ושעה נכונים של המחשב

שמירה על הזמן הנכון במחשב שלך היא חיונית, במיוחד אם אתה משתמש בו כמכונה עסקית. המחשב שומר את התאריך והשעה שלו באופן פנימי ומשתמש בהם על קבצים, מסמכים ותזכורות. אם תכוונו את השעון בצורה לא נכונה, תאריכים גרועים הופכים למבול של מידע שגוי, מה שמוביל לאיבוד קבצים, החמצת פגישות ורישום לקוי.

לכל המחשבים יש מעגל אלקטרוני הנקרא "שעון בזמן אמת" שעוקב אחר התאריך והשעה. המעגל מקבל את הכוח שלו מסוללה, כך שכאשר אתה מכבה את המחשב השעון ממשיך לשמור על זמן מדויק. מערכת ההפעלה Windows קוראת את נתוני השעון בכל פעם שהיא צריכה את התאריך או השעה הנוכחיים. למרות שיצרן המחשב מגדיר את השעון במפעל, אתה בדרך כלל צריך לכוון אותו שוב לאזור הזמן המקומי שלך. ברגע שהוא מוגדר כהלכה, לעתים רחוקות אתה צריך להגדיר אותו שוב.

בכל פעם שהמחשב שלך יוצר קובץ חדש או משנה קובץ קיים, הוא חותמת על הקובץ את התאריך והשעה הנוכחיים. מידע זה מאפשר למחשב לארגן קבצים בצורה כרונולוגית. שעון שגוי הופך את התאריכים הללו ללא אמינים, מה שמקשה על מציאת קבצים כאשר אתה צריך אותם. Microsoft Word ותוכניות אחרות משתמשות בתאריך ובשעה הנוכחיים במידע על מצב המסמך, כותרות ותכונות אחרות, אך התאריך מגיע מהשעון הפנימי. תאריך גרוע בהתכתבות עלול להוביל לאי הבנות וסיבוכים משפטיים.

מנהלי מידע אישי כגון Outlook מסתמכים על השעון הפנימי של המחשב כדי לשמור על תאריכים ושעות מדויקים. Outlook משתמש גם בשעון כדי להפעיל תזכורות לפגישה. אם השעון מכוון בצורה שגויה, התזכורות של Outlook יידלקו בזמן הלא נכון, מה שעלול לגרום ללוח הזמנים שלך לכאוס.

תוכנת ניהול מסדי נתונים "מטביעה" את התאריך והשעה על רשומות הנתונים באמצעות נתוני השעון. מסדי נתונים בדרך כלל קובעים מידע כגון תאריכי חיוב ומשלוח באופן אוטומטי מתאריך השעון. טעות קלה כמו שהתאריך הנוכחי יעבור בחודש אחד עלולה לגרום לבעיות רציניות עבור העסק, הספקים והלקוחות שלך.

תאריכים לא מדויקים יכולים גם לגרום לבעיות בתוכנת האבטחה של המחשב שלך. לדוגמה, כאשר אתה מבקר בקמעונאי מקוון, תוכנית הדפדפן שלך בודקת את קובץ אישור האבטחה של האתר. הקובץ מכיל קוד תאריך המשמש לאימות הלגיטימיות של האתר, אך שגיאה בשעון עלולה לסמן את התעודה כפג תוקפו או שעדיין לא תקפה. תוכנות אחרות המושפעות מתאריכים גרועים כוללות תוכנת אנטי-וירוס כגון Microsoft Security Essentials. התוכנה עלולה לקרוס אם לשעון יש הגדרה שגויה.