החשיבות של גיליון אלקטרוני אלקטרוני

לפני גיליונות אלקטרוניים אלקטרוניים, עסקים השתמשו במחשבי מיינפריים כדי לעבד כמויות גדולות של נתונים; ארגונים לא יכלו להצדיק את העלות הגבוהה של תכנות עבור יישומי שולחן עבודה קטנים. רואי חשבון השתמשו בפנקסי יומן ובמכונות הוספה כדי להשלים את הנתונים על תדפיסי המיינפריים שלהם. הגיליונות האלקטרוניים הראשונים של המחשב האישי, כולל Visicalc ו-Lotus 1-2-3, חוללו מהפכה בעסק מכיוון שהם היו מהירים, גמישים ובעלות נמוכה. התוכנות של היום, כמו Excel של מיקרוסופט, ממשיכות את יתרונות הפרודוקטיביות שהיו חלוצים בתוכניות הקודמות.

תוכנת גיליונות אלקטרוניים משפרת את הפרודוקטיביות על ידי הפחתת העבודה של משימות חשבונאיות יומיומיות. בזמן שאתה מקליד את הנתונים בגיליון האלקטרוני, נוסחאות מחשבות באופן מיידי מספר סכומים בו-זמנית. לדוגמה, אינך צריך עוד להוסיף באופן ידני סכומים לפי איש מכירות, ולפי שבוע, חודש ושנה כשלבים נפרדים; הגיליון האלקטרוני עושה זאת באופן אוטומטי. הוא גם עושה ממוצעים, פונקציות מינימום/מקסימום ונוסחאות וסטטיסטיקות מתקדמות יותר. כבונוס נוסף, תוכנת גיליונות אלקטרוניים כגון Excel של מיקרוסופט מייצרת גרפים ותרשימים בכמה לחיצות עכבר.

הנפוצה של תוכנת גיליונות אלקטרוניים פירושה שאתה יכול לשתף קבצי גיליון אלקטרוני עם עמיתיך למשרד, שותפים עסקיים, רואי חשבון ואחרים. אתה יכול לשלוח קבצי גיליון אלקטרוני דרך רשתות מקומיות או דואר אלקטרוני תוך מספר שניות. אנשי מקצוע ניידים לוקחים איתם את הגיליון האלקטרוני שלהם במחשבים ניידים, טאבלטים וטלפונים ניידים, ומעדכנים מידע בשטח.

הקמת גיליון אלקטרוני חדש קל יחסית, וכך גם הוספת שורות, עמודות ונוסחאות חדשות לגיליון קיים. גיליון אלקטרוני עוקב אחר מערכת רשת פשוטה, שבה כל תא יכול להכיל פיסת טקסט, פריט נתונים מספריים או נוסחה. התוכנית לא כופה שום מבנה על הגיליון האלקטרוני שלך מלבד רשת השורה-עמודה; אתה מגדיר טקסט כותרות, שורות ועמודות של נתונים ונוסחאות בכל מקום שתרצה ובכל שילוב.

עלות הגיליונות האלקטרוניים נעה בין חינם לכמה מאות דולרים. גיליונות אלקטרוניים של Calc ו-Google של Apache OpenOffice זמינים ללא עלות; אתה יכול לייבא אליהם גיליונות אלקטרוניים סטנדרטיים של Microsoft Excel או לעבוד עם הפורמטים המקוריים שלהם. בזמן פרסום זה, Office 2010 של מיקרוסופט כולל תוכנות Excel, Word, PowerPoint ושאר תוכניות במחירים הנעים בין 120$ למהדורות ביתיות ועד לגרסה של 500$ למקצוענים. עלויות נמוכות מאפשרות לעסקים מתחילים, לארגונים ללא מטרות רווח ולבעלי חלון ראווה לקצור את אותן היתרונות של גיליון אלקטרוני כמו לתאגידים גלובליים.