כיצד לדחוס קבצים ב-Microsoft Word

...

דחס את קובצי Microsoft Word שלך

קובץ דחוס משמש כאשר אתה רוצה לדחוס את גודל הקובץ. זה יכול להיות שימושי אם אתה צריך לשמור את הקובץ בדיסק עם שטח מוגבל או לשלוח קובץ מצורף גדול בדוא"ל לעמית. מסמכי Microsoft Word אינם תופסים הרבה מקום אלא אם כן הם כוללים מספר תמונות, תרשימים או אובייקטים. מכיוון שתוכנית zip אינה כלולה ב-Word, תצטרך כבר להיות כזו במחשב שלך. Windows מגיע עם כלי עזר מקורי ל-zipping שבו אתה יכול להשתמש גם כן, נגיש בכמה לחיצות עכבר.

שלב 1

עבור אל Word ובחר "קובץ" ו"פתח" מסרגל הכלים. תיבת הדו-שיח "פתח" תופיע.

סרטון היום

שלב 2

נווט אל התיקיה הכוללת את הקובץ או התיקיה שברצונך לדחוס על ידי בחירת אחד מהסמלים בצד שמאל או על ידי לחיצה על התפריט הנפתח "הסתכל פנימה".

שלב 3

סמן את הקובץ או התיקיה שברצונך לדחוס ולאחר מכן לחץ לחיצה ימנית עליו.

שלב 4

בחר את תוכנית ה-zip במחשב שלך מרשימת האפשרויות או בחר "שלח אל".

שלב 5

בחר להוסיף את הקובץ/תיקיה לקובץ zip או עקוב אחר האשף עבור התוכנית שלך (אם בחרת להשתמש בתוכנת zip). בחר "מיקוד דחוס" (אם בחרת באפשרות "שלח אל"). הקובץ או התיקיה שלך יכווץ.

עֵצָה

אתה לא יכול לדחוס מסמך פתוח ב-Word. תחילה תצטרך לסגור את הקובץ לפני שתוכל לדחוס אותו.