הפעל את אפליקציית Microsoft PowerPoint ופתח את המצגת המכילה את הפסקה לעיצוב, או צור מצגת חדשה והוסף קצת טקסט לשקופית לצורך עיצוב.
בחר את טקסט הפסקה שברצונך לעצב על ידי גרירת העכבר מעל הטקסט תוך לחיצה ממושכת על לחצן הלחיצה השמאלית בעכבר או לחיצה משולשת על טקסט הפסקה. בכל שיטה שתבחר, תדע שהטקסט נבחר כאשר הוא מודגש באפור. ודא שכל טקסט הפסקה מודגש לפני ביצוע אחד משני השלבים הבאים.
כדי לשנות את יישור הפסקה, לחץ על הכפתור ליישור שמאלי, מרכז, ימני או מוצדק מקבוצת "פסקה" בסרגל הכלים. לחץ על הלחצן "יישר טקסט" ובחר אם ברצונך שהפיסקה תתיישר בחלק העליון, האמצעי או התחתון של התיבה.
כדי לשנות את מרווח השורות של הפסקה (או להתאים את רוחב הרווח הריק בין השורות), לחץ על כפתור "מרווח שורות" מקבוצת "פסקה" בסרגל הכלים. בתפריט הנפתח שמופיע, בחר באחת מאפשרויות המרווח או לחץ על "אפשרויות מרווח שורות" והגדר את אפשרויות היישור, ההזחה והמרווח בתיבת הדו-שיח "פסקה". ניתן גם לשנות את הגדרות הכרטיסייה בתיבת הדו-שיח הזו.
אם ברצונך להעתיק את העיצוב המשמש בפסקה קיימת לפסקה אחרת, בחר את כולם הטקסט בפסקה הקיימת ולחץ על סמל המכחול "צייר פורמט" ב"לוח" קְבוּצָה. תבחין שהסמן משתנה לסמל של מכחול. בחר את כל הטקסט בפסקה שעליה יש להחיל את העיצוב. פעולה זו תעתיק את עיצוב הפסקה מתיבת הטקסט הראשונה לשניה. זה שימושי כאשר אתה צריך לעצב מספר פסקאות או טקסט במספר שקופיות. לחץ על מקש "Esc" כדי לכבות את צייר הפורמט.
