האם מדפסת שומרת היסטוריה של מה שמודפס?

בין אם העסק שלך מדפיס תכתובות ודוחות שגרתיים או נתונים מדעיים סודיים ביותר, העבודה שלך מהווה מידע קנייני. מטעמי אבטחה וכן כדי לעקוב אחר הפקת מסמכים פנימית, ייתכן שיהיה עליך להשתמש או לכבות את היכולת של המחשב שלך לשמר היסטוריה של הקבצים שאתה מדפיס. בהתאם לסוג המדפסת שבה אתה משתמש והאופן שבו אתה שולח אליה מידע, ייתכן שתמצא נתוני היסטוריית פלט במקומות שונים במחשב שלך.

מערכת ההפעלה Mac כוללת מרכז הדפסה ששומר אוטומטית רשימה של העבודות שהיא מעבדת. הרשימה כוללת את מצב העבודה, שם הקובץ שלה, שם המשתמש שהדפיס אותה ותאריכי ושעות ההתחלה והסיום של הפלט. אתה יכול למחוק כל פריט מהרשימה, כולל עבודות ממתינות ועבודות שהושלמו. תחת Windows, העדפות המדפסת שלך כוללות את האפשרות "שמור מסמכים מודפסים". מפעיל את זה האפשרות אומרת למנהל ההדפסה של Windows לשמור את רשימת הקבצים המשובצים ואת הנתונים מהדפסה בודדת מקומות תעסוקה. כאשר אפשרות זו פעילה, תוכל לשמור פרויקטים המודפסים לעתים קרובות לפלט מהיר.

כאשר אתה מחבר מדפסת למחשב המחובר לאינטרנט או משתמש במדפסת הניתנת להתייחסות לאינטרנט שאתה יכול לשלוט בה מרשת האינטרנט דפדפן, תוכל לגשת לחומרת הפלט שלך מכל חיבור אינטרנט באמצעות הגדרת הדפסה "ענן" הנתמכת על ידי ההפעלה שלך מערכת. תהליך זה מאפשר לך לשתף מכשיר אחד עם משתמשים רבים, תוך חיקוי למדפסת הניתנת להתייחסות לרשת, אך מוסיף את הטווח הגלובלי של גישה לאינטרנט כדי להרחיב את הנגישות שלה. שירותים אלה כוללים בדרך כלל לוח בקרה או לוח מחוונים שדרכם ניתן לעקוב אחר עבודות ולמחוק רישומים שהושלמו.

באוניברסיטאות, בספריות ובכל הגדרה שבה משתמשים רבים חולקים כמה התקני הדפסה, תחזוקה היסטוריית הדפסה אינדיבידואלית חיונית לביסוס האחריות הפיסקלית למסמך תְפוּקָה. במצבים אלו, משתמשים ספציפיים, מחלקות או יחידות הפעלה חייבים לשלם עבור המסמכים שהם מדפיסים. תוכנת ניטור ומדידה מיוחדת עוקבת אחר עבודות לפי משתמש או קבוצת משתמשים, זהות מסמך וספירת עמודים ו זהה את ההתקן שבו נעשה שימוש, יחד עם מפרטי הפלט שלו - צבע או שחור-לבן - כדי לקבוע לכל עמוד עלויות.

מדפסות לייזר מסוימות של קבוצות עבודה או ארגוניות כוללות כונן קשיח פנימי המכיל נתוני משימת הדפסה לאחר שהם מגוללים מאפליקציה של משתמש. כמו כל כונן קשיח, אמצעי האחסון בהתקן פלט יכול לשמור מידע על קבצים וספריות נתונים לאחר סיום ההדפסה של עבודות. גישה ויצירת מלאי של המידע בכוננים אלה דורשת כלים פורנזיים המסוגלים לנתח נתוני פלט משובצים, אבל הכוננים יכולים להפוך לבעיית פרטיות אם וכאשר תבטל את ההפעלה מדפסת.