ככל שיותר תקשורת ארגונית עוברת מנייר לנייר, אתה עלול למצוא את עצמך מתקשה למצוא דרך לאמת מסמכים אלקטרוניים. זה המקום שבו חתימה אלקטרונית, שהיא ייצוג וירטואלי של ג'ון הנקוק שלך, שימושית. אתה לא צריך שום תוכנה מפוארת או יקרה כדי ליצור חתימה דיגיטלית. כל מה שמשתמש Windows צריך הוא Paint, תוכנית הגרפיקה הכלולה במערכת ההפעלה. יצירת חתימה אלקטרונית דומה להפליא לכתיבת חתימה על נייר. בתוך דקות תהיה לך דרך חדשה להחתים מסמכים באישורך.
שלב 1
כדי לפתוח את Paint, לחץ על כפתור התחל, נווט לתיקיית "אביזרים" ובחר "צייר" (או הקש על מקש Windows, הקלד "mspaint.exe" והקש Enter). לחץ על החץ הקטן המצביע למטה בפינה השמאלית העליונה ובחר "מאפיינים".
סרטון היום
שלב 2
שנה את תיבות הרוחב והגובה לגודל המועדף עליך עבור החתימה האלקטרונית. גובה החלל צריך להיות ארוך מרוחב שלו, אבל להשאיר מספיק מקום כדי "לכתוב" את החתימה בפועל. רוחב של שני סנטימטרים וגובה של ארבעה סנטימטרים אמורים להספיק. ודא שכפתור הבחירה "אינץ'" נבחר ולאחר מכן לחץ על כפתור "אישור".
שלב 3
לחץ על כפתור "מברשות" בסרט ב-Windows 7 ובחר "מברשת קליגרפיה 1" מהתפריט הנפתח. (בגירסאות קודמות של Windows, אפשרויות המברשות ממוקמות בתפריט הצבע הראשי.)
שלב 4
לחץ על כפתור "גודל" בסרט ובחר באפשרות הקו הדק ביותר בחלק העליון של התפריט הנפתח.
שלב 5
סקור את אפשרויות הצבע על הסרט. עבור חתימה אלקטרונית שחורה, השאר את ברירת המחדל של Paint. אחרת, לחץ על ריבוע צבעוני קטן ושם לב לשינויי הצבע בתיבה "צבע 1" על הסרט.
שלב 6
הזז את הסמן ליד הקצה השמאלי של סביבת העבודה הלבנה Paint. לחץ והחזק את לחצן העכבר השמאלי. צייר את שמך הפרטי בדיוק כפי שהיית עושה אם היית משתמש בעט. שימו עין על הפרמטרים של סביבת העבודה Paint. אל תתנו לסמן לחצות את הקצוות של סביבת העבודה. שחרר את לחצן העכבר השמאלי לאחר שכתבת את שמך הפרטי.
שלב 7
לחץ והחזק שוב את לחצן העכבר השמאלי וכתוב את שם המשפחה שלך או, אם אתה מעדיף, את השם האמצעי ו/או האותיות, ולאחר מכן את שם המשפחה שלך.
שלב 8
לחץ שוב על החץ הקטן למטה ובחר "שמור בשם". לחץ על התפריט "שמור כסוג" ובחר PNG או GIF כדי לשמור על השקיפות, אשר יאפשר לך להציב את החתימה האלקטרונית שלך על כל רקע כללי. הקלד שם לקובץ, כגון "CompanySIG", ולחץ על כפתור "שמור".
עֵצָה
למרות שסביבת העבודה Paint נראית כאילו יש לה רקע לבן מוצק, כך למעשה התוכנית מציגה שקיפות. זה הופך את התוכנית לאידיאלית ליצירת החתימה האלקטרונית שלך. אם אתה רוצה רקע לבן לחתימה שלך, השתמש בכלי דלי הצבע "מילוי בצבע" של Paint כדי לבחור צבע לבן לרקע החתימה. PNG או GIF הם פורמטי הקבצים המועדפים מכיוון שהם תומכים בעיבוד רקעים שקופים.
