חבילת תוכנות הפרודוקטיביות המשולבות הדוק של מיקרוסופט, Office, מציעה שני יישומים לניהול נתונים: Excel ו-Access. Excel הוא יישום גיליון אלקטרוני בעוד ש-Access היא תוכנית לניהול מסד נתונים. למרות שהם סוגים שונים של תוכניות, יש להם כמה תכונות משותפות.
תכונות ותאימות
Excel מאפשר לך להוסיף, לייבא ולייצא נתונים. בנוסף, אתה יכול לנתח ולתפעל נתונים באמצעות פונקציות מובנות או מותאמות אישית, כולל תרשימים וגרפים. כאשר אתה יוצר מסד נתונים ב-Access, אתה יכול להדביק נתונים מ-Excel לתוך גיליון אלקטרוני של Access או לייבא טבלה שלמה. עם זאת, לא ניתן לייצא גיליון אלקטרוני של Access ל-Excel. בנוסף, תוכל ליצור קישור מתוך Access לגיליון אלקטרוני של Excel. ל- Excel יש גם יותר פונקציות לתפעול נתוני גיליון אלקטרוני מאשר ל-Access. שתי התוכנות מאפשרות לך לייבא נתוני טבלה מפורמטים אחרים של קבצי מסד נתונים כגון TXT או CSV ולהציג נתונים בפורמט לקריאה בלבד בדפי אינטרנט.
סרטון היום
הבדלים עיקריים
טבלת Excel מכילה שורות ועמודות של תאים בקובץ שטוח. כל שורה בטבלה מכילה רשומה אחת. ב-Access ניתן לאחסן נתונים ביותר מטבלה אחת וליצור קשרים בין נתוני טבלה על מנת לבצע שאילתות מורכבות. עם Access אתה גם יכול לקשר לנתונים במסדי נתונים גדולים יותר של SQL (שפת שאילתות מובנית).
נוֹהָג
Excel הרבה יותר פשוט ללמידה מאשר Access. זה אידיאלי לתחזוקת רשימות, ביצוע חיתוך מספרים מהיר ושיתוף נתונים. Access מורכבת וחזקה יותר מ-Excel, ומאפשרת לך לנהל כמויות גדולות יותר של נתונים. משתמשים מרובים יכולים לעבוד במסד נתונים של Access בו-זמנית. הוא אידיאלי למעקב אחר הזמנות לקוחות, ניהול קשרים עסקיים, אחזקת מלאי וארגון משימות צוות.
