אתה יכול לחלץ חלקים ממסמך MS Word גדול יותר.
קרדיט תמונה: PrathanChorruangsak/iStock/GettyImages
כאשר יש לך מסמך Microsoft Word גדול, זה יכול להיות טרחה למצוא את החלק שבו אתה מעוניין ובמיוחד מסובך אם אתה רוצה לשלוח למישהו דף ספציפי. עם זאת, ישנן מספר גישות בהן תוכל להשתמש כדי לבחור דף Word ולשמור אותו כקובץ נפרד. הגישה הכי פשוטה היא ללא ספק להדגיש את התוכן שאתה רוצה בדרך הרגילה ו העתק אותו, אבל אתה יכול גם להשתמש במאקרו כדי לעשות דברים קצת יותר פשוטים - גם אם הוא עשוי להיראות יותר מורכב.
חלץ דפים מ-Word - קל
הגישה הפשוטה ביותר היא לנווט במסמך עד שתאתר את העמוד שברצונך לחלץ, הדגש את הטקסט (ותמונות או טבלאות, אם ישים), ולאחר מכן העתק אותו למסמך חדש. לחץ על תחילת העמוד, החזק את לחצן העכבר השמאלי למטה וגרור את הסמן לסוף העמוד כדי להדגיש את כל התוכן שאתה רוצה. לאחר מכן לחץ Ctrl+ג להעתיק את הטקסט או Ctrl+איקס כדי לגזור אותו מהמסמך. העתקה בטוחה יותר אלא אם כן אתה בהחלט לא רוצה את הטקסט במסמך יותר.
סרטון היום
פתח מסמך Word חדש באמצעות Ctrl+נ או על ידי לחיצה על מִשׂרָד כפתור ובחירה חָדָשׁ ולאחר מכן הקש
Ctrl+V כדי להדביק את התוכן במסמך החדש. אם אתה רוצה להשתמש בפנקס רשימות או תוכנה אחרת כדי לחלץ את העמוד, פתח שם מסמך חדש במקום ועשה את אותו הדבר. כל שנותר הוא לשמור את הקובץ החדש, וסיימת. חזור על תהליך זה עם דפים אחרים, או שילוב של כולם לקובץ בודד או על ידי הפקת מספר קבצים חדשים בני עמוד אחד.גישה דומה (אך מהירה יותר).
שיטת העתק-הדבק היא בסדר עבור רוב המטרות, אבל אם אתה יודע את מספר העמוד המדויק שאתה רוצה לחלץ, אתה יכול לעשות זאת במהירות. כשמסמך Word פתוח, הקש Ctrl+G כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח Find and Replace, ולוודא שה לך ל הכרטיסייה פתוחה. קיצור דרך זה לוקח אותך לשם באופן אוטומטי. לוודא עמוד מודגש בצד שמאל ולאחר מכן הקלד את מספר העמוד שאתה מעוניין לחלץ באמצעות השדה בצד ימין.
לחץ על לך ל לחצן, והסמן זז לראש העמוד. ללחוץ F8 כדי להכניס את Word למצב הרחבה. עכשיו, חזור ל- לך ל שיח והקלד את המספר עבור העמוד הבא אחרי הדף הרצוי ולחץ לך ל שוב. זה מדגיש את כל העמוד. משם תוכל להעתיק ולהדביק את התוכן כמתואר לעיל.
חלץ דף עם פקודות מאקרו
ישנן גישות רבות בהן תוכל להשתמש כדי לפצל מסמך Word למספר מסמכים באמצעות VBA. או לחץ על מפתח לשונית ובחר ויז'ואל בייסיק או לחץ Alt+F11 כדי לפתוח את Visual Basic ישירות. בחר נוֹרמָלִי מהרשימה משמאל ולאחר מכן עבור אל לְהַכנִיס מהתפריט שלמעלה ולחץ מודול.
כעת הדבק את הקוד הבא בחלון שנפתח:
Sub SaveCurrentPageAsANewDoc()
עמום objNewDoc כמסמך
עמום objDoc כמסמך
עמום strFileName כמחרוזת
עמום strFolder כמחרוזת
'אתחול
הגדר objDoc = ActiveDocument
strFolder = InputBox("הזן את נתיב התיקיה כאן: ")
strFileName = InputBox("הזן את שם הקובץ כאן: ")
' העתק את הדף הנוכחי.
objDoc. Bookmarks("\Page"). Range. בחר
בְּחִירָה. עותק
פתח מסמך חדש כדי להדביק את הבחירה.
הגדר objNewDoc = מסמכים. לְהוֹסִיף
בְּחִירָה. לְהַדבִּיק
objNewDoc. SaveAs FileName:=strFolder & "" & strFileName & ".docx"
objNewDoc. סגור
סיום משנה
ודא שהסמן שלך נמצא בעמוד שברצונך לחלץ במסמך Word שלך ועבור לדף Visual Basic ולחץ לָרוּץ (ה לְשַׂחֵק כפתור בלוח העליון). אתה מתבקש להזין נתיב קובץ למקום שבו ברצונך לשמור את המסמך החל מכונן C: שלך ולאחר מכן לספק שם קובץ. בצע את שני אלה, והקובץ שלך נוצר.
