מהו איחוד נתונים באקסל?

Microsoft Excel כולל פונקציית איחוד נתונים המאפשרת לאחד מספר טבלאות לדוח סיכום אחד. איחוד הנתונים מקל לעתים קרובות על עריכה וצפייה קלה יותר במידע, מכיוון שניתן לראות אותו בצורה מצטברת כגיליון אלקטרוני ראשי. ישנן שלוש דרכים בסיסיות לאיחוד נתונים באקסל: לפי מיקום, קטגוריה ונוסחה. כדי לאתר את הפקודה, התחל בבחירה בתפריט Data ולאחר מכן בפקודה Consolide, אשר לאחר מכן תנחה אותך לבחור אחת משלוש אפשרויות האיחוד.

הפונקציה Consolide by Position פועלת בצורה הטובה ביותר כאשר הנתונים בטבלאות הנפרדות עקביות במיקום ובסידור. שימוש בפונקציה איחוד לפי מיקום יעביר את התוכן מעמודה A, למשל, מכל הגיליונות האלקטרוניים הנפרדים לגיליון אלקטרוני אחד. בנוסף, ניתן להגדיר את הגיליון האלקטרוני המצטבר לעדכון אוטומטי כאשר הנתונים בגיליון האלקטרוני המקור משתנים.

איחוד לפי קטגוריות מאפשר לאחד גיליונות אלקטרוניים עם פריסות מעט שונות, אך תוויות עקביות, לגיליון אלקטרוני ראשי. הנתונים יחולצו מהגיליון האלקטרוני ויאורגנו אוטומטית בגיליון האלקטרוני הראשי. כדי שגם זה יעבוד כמו שצריך, עליך להיכנס לתפריט "הוספה" ולהגדיר את שם התווית, וכל האיות והאותיות רישיות חייבות להיות זהות כדי שהיא תתערב כהלכה.

איחוד לפי נוסחה משתמש בהפניה תלת-ממדית, שהיא הפניה לטווח המשתרע על פני שני גליונות עבודה או יותר בחוברת עבודה, כדי לבצע את האיחוד. שיטה זו יעילה ביותר כאשר אתה עובד בקובץ Excel יחיד עם מספר גליונות עבודה. תא מכיל נוסחה המפנה לחלקים של גליון עבודה אחר לאיחוד, וזה יעיל כאשר גליונות העבודה אינם זהים בפריסה. אם גליונות העבודה זהים, ניתן להשתמש בשם גליון העבודה כחלק מנוסחת האיחוד.