בחלון הקופץ, בחר קטגוריה. האפשרויות הזמינות מופיעות באמצע החלון הקופץ. לחץ על גרפיקה כדי לראות דוגמה, השם ותיאור קצר בחלונית התצוגה המקדימה. נְקִישָׁה בסדר לבחור.
הכרטיסייה משתנה אוטומטית ללשונית SmartArt Tools Design לאחר שתבחר. MS Word משתמש במונח מַעֲרָך לארגון האלמנטים בתוך הגרפיקה. נְקִישָׁה מַעֲרָך ובחר מבנה מהתפריט הנפתח.
בקטע SmartArt Styles, ניתנות אפשרויות לצבעים ולעיצוב. כדי לשנות את עיצוב הגרפיקה, לחץ על החץ למטה בתיבת העיצוב. מהתפריט הנפתח, בחר עיצוב. כדי לשנות את ערכת הצבעים, לחץ שנה צבעים. בחר ערכת צבעים מהתפריט הנפתח.
ניתן לערוך תיבת טקסט כאשר הסמן נמצא בתיבת הטקסט או כאשר הוא מודגש ברשימת המבנה; זה מסומן על ידי הריבועים הקטנים בכל פינה של תיבת הטקסט. כדי להוסיף טקסט, לחץ [טֶקסט] או לחץ בכל מקום בתוך תיבה ריקה. הקלד את הכותרת, המיקום או השם הרצויים. לחלופין, לחץ [טֶקסט], הקלד את הטקסט ברשימת המבנה והוא יופיע בתיבת הטקסט המתאימה.
כדי להסיר תיבת טקסט, לחץ לחיצה ימנית בתיבת הטקסט או על מיקומה ברשימת המבנה. נְקִישָׁה גזירה כדי להסיר.
כדי להוסיף תיבות לתרשים, לחץ על תיבת טקסט או על השם ברשימת המבנה ולאחר מכן לחץ
הוסף צורה. מהתפריט הנפתח, בחר את המיקום. בדוגמה זו, לחיצה הוסף צורה למטה מוסיף תפקיד בהנחיית סגן נשיא האגף המרכזי.עֵצָה
ניתן לסדר מחדש תיבות טקסט קיימות על ידי לחיצה על קדם, הורד, מימין לשמאל, העבר למעלה והזז למטה במקטע צור גרפיקה.
חזור על השלבים עבור כל התיבות עד שתזין את כל העמדות בתוך הארגון שלך. ניתן לשנות את כיוון העמוד כדי ליצור שטח אנכי או אופקי יותר, בהתאם למבנה הארגון שלך ולגרפיקה שנבחרה. נְקִישָׁה נטייה ולבחור דְיוֹקָן כדי ליצור יותר מרחב אנכי או נוֹף כדי ליצור מרחב אופקי יותר.
