מהי ההגדרה של Microsoft Office?

שתי נשות עסקים יושבות ועובדות על המחשב

קרדיט תמונה: תומס ברוויק/סטון/GettyImages

Microsoft Office היא קבוצה פופולרית של תוכנות מבית Microsoft הכוללת מעבד תמלילים, א כלי גיליונות אלקטרוניים, תוכנית מסד נתונים, כלי שירות דואר אלקטרוני ותוכנות פרודוקטיביות אחרות הנפוצות בשימוש המודרני משרדים. אתה יכול לרכוש עותק של MS Office לשימוש במחשב שלך או להירשם למנוי לגרסת Office מבוססת הענן של Microsoft. מגוון חלופות מסחריות וחינמיות ל-MS Office ותוכניות הרכיבים שלה זמינות אצל ספקים אחרים.

מה זה Microsoft Office?

Microsoft Office היא קבוצה של תוכניות פרודוקטיביות הנמכרות בדרך כלל יחד כחבילה אחת. אתה יכול לרכוש עותק של Office לשימוש במחשב או להירשם ל-Office 365 מבוסס הענן שירות מנוי, הכולל גישה לגרסאות שולחן העבודה המעודכנות באופן קבוע ונגישות לדפדפן של חבילת תוכנה.

סרטון היום

רכיבי Microsoft Office כוללים את Microsoft Word, כלי פופולרי לעיבוד תמלילים; Microsoft Excel, תוכנית המשמשת ליצירה ועריכה של גיליונות אלקטרוניים; Microsoft PowerPoint, המשמש ליצירה והצגה של מצגות אינטראקטיביות; Microsoft Outlook, המשמש לניהול דואר אלקטרוני ולוחות שנה; Microsoft Access, המשמשת לתחזוקת מסדי נתונים; ו- Microsoft OneNote, המשמשת לרישום הערות בבית, בבית הספר או בעבודה.

היכן פועל MS Office

גרסאות שולחן העבודה של Microsoft Office זמינות עבור מחשבים שבהם פועל Microsoft Windows או Apple macOS, והתכונות מבוססות הענן של Office 365 נגישות מכל מחשב המריץ אינטרנט מודרני דפדפן.

חלק מהרכיבים של MS Office זמינים גם לטלפונים וטאבלטים המריצים את מערכת ההפעלה אנדרואיד של גוגל, מערכת ה-iOS של אפל או מערכת ההפעלה Windows 10 Mobile של Microsoft.

איך משתמשים בו

Microsoft Office הוא התקן דה פקטו עבור יישומים רבים, במיוחד עיבוד תמלילים ועבודת גיליונות אלקטרוניים. מעסיקים רבים דורשים מהמועמדים לעבודה להיות בעלי ידע ב-MS Office וכיצד להשתמש בו, וחברות ו לעתים קרובות אנשים מצפים מאנשים שהם עושים איתם עסקים יוכלו לפתוח ולערוך את Microsoft Office מסמכים. כלי MS Office כוללים בדרך כלל תמיכה בפורמטים של קבצים מגרסאות קודמות של התוכנה.

גרסאות אחרונות של Office כוללות תמיכה בשיתוף פעולה עם מספר אנשים שיכולים לערוך את אותו קובץ בו-זמנית.

חלופות של Microsoft Office

Microsoft Office אינה חבילת התוכנה היחידה של התוכנה המשרדית הזמינה. גוגל מציעה חבילת משרדים משלה הכוללת תוכנות עיבוד תמלילים, גיליונות אלקטרוניים ומצגות באמצעות מוצר Google Drive הפונה לצרכן ועבור עסקים באמצעות G Suite בתשלום הַצָעָה. החברה מציעה גם שירות דואר אלקטרוני ולוח שנה.

בנוסף, אפל מציעה חבילת משרדים הידועה בשם iWork, הכוללת את מעבד התמלילים Pages, כלי הגיליון האלקטרוני של Numbers ותוכנית המצגת Keynote. פרויקט LibreOffice החינמי והפתוח כולל חלופות ל-Word, Excel, Access ו-PowerPoint הזמינות עבור Windows, macOS ו-Linux.

רוב המוצרים המתחרים כוללים תמיכה מסוימת בפורמטים של קבצים של MS Office, אם כי התאימות לא תמיד מושלמת.