העכבר והמקלדת שלך עוזרים לך לחלץ דפי Word במהירות.
קרדיט תמונה: monkeybusinessimages/iStock/Getty Images
אתה יכול להודות ללארי טסלר מ-Xerox על המצאת פעולות הגזירה, ההעתקה וההדבקה שבהן אתה משתמש כדי לתפעל את תוכן המחשב. יכולת זו חשובה מאין כמותה כאשר עובדים בתוכניות כגון Microsoft Word. כמו יישומים רבים, אתה יכול להתחיל לעבוד ב-Word מבלי להבין בהכרח את כל כלי הפרודוקטיביות העומדים לרשותך. ב-Word, אתה יכול להקליד מילים או ביטויים, לבחור אותם באמצעות העכבר וללחוץ על "Ctrl-C" כדי להעתיק אותם. זה עובד, אבל קיצורי דרך נוספים יכולים לעזור לך למצוא טקסט ולתפעל אותו בצורה פרודוקטיבית. אתה יכול אפילו לחלץ דפים שלמים ממסמך Word במהירות.
דמיין את הדפים שלך
אם המסמך שלך אינו בתצוגת פריסת הדפסה, עבור לתצוגה זו על ידי לחיצה על "הצג" ובחירה ב"פריסת הדפסה". בתצוגה זו, תוכל לראות בקלות דפים בודדים ואת ההפסקות ביניהם.
סרטון היום
מצא את חלון החיפוש המתקדם
חלונית הניווט של Word מספקת מספר דרכים למצוא תוכן באופן מיידי. הקש "Ctrl-F" כדי להציג את החלונית הזו, ותוכל להקליד שאילתת חיפוש בתיבת החיפוש כדי לנווט לדף המכיל את מונח החיפוש שלך. ל-Word יש גם חלון מצא והחלף המאפשר לך לבצע פעולות חיפוש והחלפה מתקדמות יותר. פתח אותו על ידי לחיצה על סמל הזכוכית המגדלת של תיבת החיפוש ולאחר מכן לחיצה על "חיפוש מתקדם". אם אינך רואה את הסמל הזה, לחץ על "X" בקצה הימני של תיבת החיפוש כדי להציג אותו.
קפוץ לדף ספציפי
אם אתה יודע את מספר העמוד שברצונך לחלץ, לחץ על הכרטיסייה "עבור אל" בחלון מצא והחלף ולאחר מכן לחץ על "עמוד" בתיבת הטקסט "עבור אל מה". הקלד את מספר העמוד בתיבת הטקסט "הזן מספר עמוד:", לחץ על "עבור אל" ו-Word מנווט לדף זה.
התאם אישית את החיפוש שלך
לחלון מצא והחלף יש מספר תיבות סימון שיכולות לעזור לך לאפס סוגים ספציפיים של מידע. סמן את הסימון ליד "התאמות רישיות" כדי למצוא רק טקסט שתואם את האותיות של המונח שאתה מקליד בתיבת הטקסט "מצא מה". אתה יכול גם לסמן את תיבת הסימון "מצא מילים שלמות בלבד" כדי למצוא מילים שלמות בלבד. לדוגמה, אם תסמן את האפשרות הזו, Word לא מוצא את המילה "כסף" אם אתה מחפש "אחד". שים סימון ליד כדי "השתמש בתווים כלליים", ותוכל להשתמש בתווים כלליים כדי למצוא מילים שנשמעות דומות, וריאציות של מילים וקבוצות אחרות של מילים.
חלץ מידע על הדף
אם אתה קופץ למספר עמוד מסוים, הסמן שלך יעבור לראש העמוד. אם אתה משתמש בשיטה אחרת כדי למצוא טקסט בדף, ייתכן שהסמן לא יעבור לראש העמוד. כאשר זה קורה, סמן את המילה הראשונה בעמוד, החזק את מקש "Shift" לחוץ ולחץ על החץ למטה שוב ושוב כדי להדגיש את כל תוכן העמוד. תוכל גם להשתמש בעכבר כדי לבחור את כל התוכן בדף. לחץ על "Ctrl-C" כדי להעתיק את התוכן המודגש ללוח של Windows לאחר שתבחר בו. לאחר מכן תוכל להדביק את התוכן הזה במסמך אחר על ידי לחיצה במקום כלשהו במסמך ולחיצה "Ctrl-V." אם אתה מעדיף להסיר תוכן מודגש מדף ה-Word שלך, הקש "Ctrl-X" במקום "Ctrl-C."
טיפים נוספים לחיפוש
תיבת הטקסט עבור אל מה בחלון מצא והחלף מכילה מיקומים נוספים אליהם תוכל לנווט. אלה כוללים מדור, שורה והערה. לחץ על אחד מאלה ובצע את ההוראות כשתצטרך לקפוץ לאחד מאותם מיקומים. אתה יכול גם ללחוץ על זכוכית המגדלת של חלונית הניווט ולאחר מכן ללחוץ על "גרפיקה", "טבלאות", "הערות שוליים" או אובייקט אחר כדי למצוא את אלה במסמך. הקש "Enter" כדי לקפוץ לאובייקט.
כתב ויתור
הוראות אלה מסבירות כיצד לחלץ טקסט מ-Word 2013. השלבים שלך עשויים להיות שונים אם אינך משתמש ב-Word 2013.
