כיצד להוסיף נספח למסמך וורד

אם אי פעם כתבת עבודה לבית הספר, כנראה שאתה מכיר יותר מדי את הנספחים. נספח הוא חלק במסמך המספק מידע תומך, כולל הפניות שהשתמשת בהן כדי לכתוב את התוכן שהקורא נהנה זה עתה. כדי להוסיף נספח למסמך Word, תוסיף מעבר עמוד בסוף טקסט המסמך שלך הכנס את הכותרת "נספח", במרכז, בחלק העליון של אותו עמוד לפני שתתחיל את הנספחים שלך למטה זה.

המילה "נספח" באה מהמילה "ספח", שפירושה להוסיף משהו כקובץ מצורף או כתוספת. בין אם אתה כותב עבודה אקדמית, דוח עסקי, ספר או סוג אחר של מסמך, הנספח שלך ייצא בסוף. אתה יכול לאסוף את המידע עבור הנספח שלך תוך כדי, אבל כנראה שקל יותר לבנות את התוספתן שלך תוך כדי.

כדי להוסיף מסמך Word נספח, תחילה יהיה עליך לעבור לרצועת "פריסה" ולבחור בחץ הנפתח לצד "הפסקות". לאחר מכן בחר "העמוד הבא" כדי להתחיל את הנספח שלך. מעבר עמוד זה ישמור את הנספח שלך בסוף המסמך שלך ככל שתוסיף עוד תוכן מעליו.

כאשר אתה מגיע לאזור במסמך שלך שזקוק למידע תומך, פשוט דלג לתחתית המסמך והוסף את המידע הזה, תוך תיוג הפריט נספח א', ב', ג' וכו'. להתכתב עם סדר הופעתו בטקסט הראשי.

כמו בכל שאר המסמך שלך, נספח ב-Word יצטרך להיות מעוצב בצורה אטרקטיבית וקלה לקריאה. אם קיבלת פורמט מבוקש לנספח שלך על ידי עורך, מורה או בוס, פעל לפי זה. אחרת, סביר להניח שתצפו לפי הפורמט של ה-APA עבור נספחים.

העיצוב של ה-APA עבור מסמך נספח דורש את הדברים הבאים:

• השתמש באותיות גדולות של כותרת עבור כותרת ותוויות
• אם יש לך יותר נספח אחד, תן להם את הכותרת נספח א', נספח ב' וכו'.
• מרכז את כותרת הנספח בראש העמוד
• לדמויות וטבלאות צריך להיות כותרת מעליהן עם נטוי
• הטקסט צריך להיות מרווח כפול
• השתמש בגופן עקבי לאורך כל הדרך
• יש להכניס את כל הפסקאות הראשונות
• מספור העמודים חייב להיות עקבי עם שאר המסמך

בנוסף לקביעה כיצד לעצב את הנספח שלך, משתמשי Word יצטרכו גם לדעת כיצד להפנות את הנספח לאורך המסמך. זה מנחה את הקוראים לדלג עד הסוף לקבלת מידע תומך. לשם כך, תסתמך על ספר הסגנונות של APA אלא אם כן הוראה אחרת.

בניגוד להערות שוליים, הדורשות עיצוב מיוחד, נספח פשוט יכלול, אחרי הטקסט הרלוונטי, את הדברים הבאים: (ראה נספח). אם יש לך יותר נספח אחד, תתייחס לפריט הנספח הספציפי שמתחבר למה שכתבת. רשימה של נספחים לדוגמה תהיה (ראה נספח א'). בהמשך המסמך, תכניס (ראה נספח ב') וכן הלאה.

אלא אם כן נדרשת לכתוב מסמך נספח, לא תמיד תצטרך נספח. באופן אידיאלי, תכלול את המידע בטקסט עצמו מכיוון שהוא אינו מחייב את הקורא לעבור לעמוד נפרד של המסמך. ככלל, תשתמש בנספח למידע שיסיח את דעתו יותר מדי מהתוכן בגוף הראשי של המסמך.

אם תסתכל על רשימה של נספחים לדוגמה, תגלה שהם יכולים להכיל הכל, החל ממידע תומך ועד לטבלאות, איורים או גרפים. אתה תבחין מכל דוגמה של נספח שהוא שונה מהפניות, שבדרך כלל נכנסות למשהו שנקרא ביבליוגרפיה. ניתן לפרסם אותם גם בהערות שוליים.

חשוב לציין שאם המסמך שלך כולל תוכן עניינים, יש לכלול בו את הנספח שלך. עצב אותו באותו אופן שבו עיצבת את כל השאר בתוכן העניינים שלך. זה צריך להיות ממוקם אחרי התוכן שלך אבל לפני הפניות.