מדוע איני יכול להדפיס טופס PDF הניתן למילוי?

קבצי פורמט מסמכים ניידים, או קובצי PDF, הם קבצים שנועדו להיות בפורמט כך שמשתמשים יוכלו להציג ולהדפיס אותם בקלות והם ייראו אותו הדבר, ללא קשר להבדלים בחומרה ובתוכנה ביניהם משתמשים. לא ניתן לערוך או לשנות את רוב קבצי ה-PDF בשום אופן אלא אם למשתמש יש את תוכנת Acrobat של Adobe. תוכנת Adobe Reader הזמינה בחינם תאפשר לך לקרוא ולהדפיס קובצי PDF בלבד. החריג לכך הוא טפסי PDF שנוצרו במיוחד כדי שמשתמשים יוכלו למלא אותם במחשב שלהם, לשמור אותם עם התגובות שלהם ולשלוח אותם בחזרה. לא סביר שהעובדה שה-PDF ניתן למילוי היא הסיבה לבעיית הדפסה.

ישנן מספר מגבלות למערכת. הגדולה שבהן היא שאינך יכול ליצור טופס שניתן למילוי אלא אם כן יש לך גרסה של Adobe Acrobat, התוכנה המיועדת לאפשר למשתמשים ליצור קבצי PDF. אינך יכול ליצור קובץ PDF ב-Adobe Reader. עם זאת, אתה אמור להיות מסוגל למלא טופס PDF שניתן למילוי באמצעות Adobe Reader, ולאחר שעשית זאת, אתה אמור להיות מסוגל להדפיס אותו.

היתרונות של טפסי PDF הניתנים למילוי הם שמשתמשים יכולים להקליד את התשובות והתגובות שלהם ישירות במחשב שלהם ויכולים להחזיר את הטופס שמולא במצב שיקל על הקריאה. יתרון נוסף הוא שהמשתמשים שצריכים למלא את הטופס אינם צריכים סורק. דרך חלופית לשלוח בחזרה טופס מלא תהיה להדפיס אותו, למלא אותו ביד ולסרוק את הטופס בכתב יד כדי לשלוח אותו בחזרה. אבל למשתמשים ביתיים רבים אין סורקים, והטופס הניתן למילוי מעקף את הבעיה הזו.

אם אתה פותח טופס ב-Adobe Reader ואינך בטוח אם זה טופס שניתן למילוי, יש דרך לדעת בוודאות. העבר את סמן העכבר (ב-Adobe Reader הוא יהיה בצורת יד קטנה) סביב המסך והחזק אותו מעל חלק מהשדות בטופס (החלקים שבהם היית ממלא תגובה). צפו כדי לראות אם הסמן משתנה לקומת I (כמו הסמן בעת ​​הזנת טקסט במעבד תמלילים) או יד עם אצבע מצביעה. אם הסמן לא משתנה, הטופס אינו טופס שניתן למילוי.

אם אינך יכול להדפיס טופס PDF, עשויות להיות מספר סיבות. נסה חלק מהשלבים האלה או את כולם כדי לראות אם אתה יכול לתקן את זה. בקר באתר האינטרנט של Adobe כדי להוריד את הגרסה העדכנית ביותר של Adobe Reader, אם עדיין אין לך אותה. בקר באתר האינטרנט של יצרן המדפסת שלך והורד מנהל התקן מדפסת מעודכן, אם זמין. אם אתה מנסה להדפיס קובץ שנמצא בכונן אצבע, נסה להעתיק את הקובץ לכונן הקשיח של המחשב שלך ולאחר מכן נסה להדפיס אותו שוב. ודא שהמערכת שלך פועלת כרגיל אחרת על ידי ניסיון להדפיס קובץ PDF אחר, או ניסיון להדפיס מתוכנית אחרת. נסה להדפיס למדפסת אחרת, אם כזו זמינה. כמוצא אחרון, הורד שוב את קובץ ה-PDF ומלא אותו שוב. או להדפיס את ה-PDF כתמונה על ידי בחירה ב"הדפס כתמונה" מהחלון "מתקדם" בתיבת הדו-שיח הדפסה.