כיצד להפוך מצגת PowerPoint לנגן אוטומטית

PowerPoint נותר אחד מכלי תוכנת המצגות המגוונים והנפוצים ביותר. הודות לחבילה מגוונת יותר ויותר של כלים ויכולות, PowerPoint משמש כעוגן יציב עבור אנשים במגוון תעשיות במהלך נאומים, מצגות וכמעט כל דבר ב בֵּין.

אחד הכלים המועילים ביותר שנמצאים בתוך PowerPoint הוא האפשרות להפעיל מצגת באופן אוטומטי, וזה שימושי במיוחד אם אתה יוצר מצגת שתרוץ ללא פיקוח או השתתפות שלך, כגון בקיוסק עצמאי או תערוכה. ניתן להגדיר במהירות מצגת שקופיות אוטומטית של PowerPoint בכמה שלבים מהירים בלבד.

לאחר שתסיים ליצור את השקופיות עבור מצגת PowerPoint שלך, אתה מוכן להגדיר את פונקציות ההפעלה האוטומטית. ראשית, אשר שלכל השקופיות שלך יש את התוכן הרצוי והן בסדר המתאים. למרות שאתה יכול לבצע שינויים בשלב מאוחר יותר, לא מזיק לקחת רגע בשלב זה של התהליך כדי לסקור את המצגת שלך בכללותה. לאחר שתאשר את הסידור והתוכן, פתח את לשונית "מצגת שקופיות" ולחץ על כפתור "הגדר מצגת". יש לך אפשרות להגדיר את המצגת שלך לשלושה מצבי הפעלה אוטומטיים: "מוצג על ידי רמקול (מסך מלא)," "דפדוף על ידי יחיד (חלון)" ו"דפדוף בקיוסק (מסך מלא)." הבחירה שלך קובעת כיצד משתמשים יכולים לקיים אינטראקציה עם השקופיות בכל נתון זְמַן.

אם תבחר ב"מוצג על ידי דובר", המצגת תרוץ אוטומטית מאחוריך כשאתה מדבר אל הקהל שלך. כאשר אתה בוחר ב"דפדוף על ידי אדם" כמצב ההפעלה האוטומטי שלך, אנשים יכולים באופן ידני נווט במצגת שלך, אשר לאחר מכן עוברת לולאה וחוזרת לשקופית הראשונה בסיום הסיפון. אם מצב "דפדוף בקיוסק" נבחר, השקופיות מתקדמות אוטומטית בלולאה עד שאדם יוצא מהמצגת לחלוטין על ידי לחיצה על מקש "Escape". כאשר מצב "דפדוף בקיוסק" נבחר, אתה מגדיר את משך הזמן שעובר בין שקופיות. לדוגמה, אם המצגת שלך כוללת שקפים המכילים כמות גדולה של תוכן, אולי תרצה הגדר השהיה ארוכה בין מעברי שקופיות כדי לתת לצופים זמן לסקור את כל התוכן בכל אחת מהן שקופית.

הפעלה אוטומטית של PowerPoint הוכיחה את עצמה כמרכיב אינטגרלי מהתוכנה ומסיבה טובה. בנוסף לתכונות ההתאמה האישית שהוזכרו כאן, תוכלו גם לבצע אוטומציה של מגוון משימות נוספות, כולל אנימציות PowerPoint במהלך מעברי שקופיות ומשך הזמן שבו אנימציות אלו מתרחשות כשקופית אחת עוברת אל אַחֵר. יהיו הצרכים הספציפיים שלך אשר יהיו, רוב הסיכויים שמערכת המשאבים הייחודית של PowerPoint יכולה לעזור לך לבצע את העבודה.