לחץ על מקום בגוף המסמך שבו ברצונך להוסיף סמל מוזיקה. בחר את הגופן שבו ברצונך להשתמש אם הוא שונה מהגופן שנבחר כעת. אם בחירת הגופן הראשונה שלך אינה מציעה סמלי מוזיקה, תוכל לנסות גופנים שונים תוך כדי גלישה בתווי Unicode. רוב גופני המערכת הכלולים ב-Windows תומכים במגוון המלא של סמלי Unicode.
לחץ על "הוסף" ובחר "סמל" כדי לפתוח את גלריית הסמלים. ודא ש"Unicode (Hex)" נבחר בתפריט הנפתח From וכי "טקסט רגיל" נבחר בתפריט גופן.
בקר באתר Unicode לקבלת טבלת התייחסות של 222 סמלי המוזיקה הזמינים וערכי ה-Unicode שלהם (קישור במשאבים).
הזן את ערך ה-Unicode של הסמל בשדה קוד תווים והקש "Enter". אם הגופן שלך תומך בסמל, הוא מודגש ב- גלריית סמלים, ואתה יכול להכניס אותה על ידי לחיצה על "הוספה" ו"סגור". אם הסמל אינו מסומן, בחר גופן אחר מהגופן תַפרִיט.
בקר באתר קליפ ארט כגון eDigg, Musical Clipart או Webweaver כדי להוריד תמונות של סמל מוזיקה (קישורים במשאבים). קליפ ארט מציע סגנונות רבים שאינם נתמכים על ידי גופנים, ולרוב המטרות, אתה יכול לשנות את גודל תמונות הרסטר כך שיתאימו למסמך שלך.
לחץ על האזור במסמך Word שלך שבו ברצונך להוסיף את סמל המוזיקה. בחר בכרטיסייה "הוספה" ובחר "תמונות" כדי לפתוח את חלון הוסף תמונה.
בחר תמונת סמל מוזיקה מהמחשב שלך ולחץ על "הוסף". שנה את גודל התמונה על ידי לחיצה ימנית וגרירה של אחת מאחיות האובייקט שלה הממוקמת בכל פינה של מסגרת האובייקט.
לאחר הוספת סמל מוזיקה Unicode למסמך, Word שומר את התו בתפריט הסמלים שנעשה בהם שימוש לאחרונה בגלריית הסמלים. כדי להשתמש בסמל שוב, בחר אותו מהתפריט ולחץ על "הוסף". לחלופין, הדגש אותו בתוך המסמך שלך ולחץ על "Ctrl-C" כדי להעתיק אותו ללוח, ואז הדבק אותו על ידי לחיצה "Ctrl-V."
Word מארגן את הפרויקטים שלך על ידי הטבעת קובצי תמונה במסמכים כברירת מחדל, אך אתה יכול לחסוך זמן ולהקטין את גודל הקובץ על ידי קישור התמונה במקום זאת. בתיבת הדו-שיח 'הוסף תמונה', בחר "קישור לקובץ" מהתפריט הנפתח 'הוסף'. בעוד אפשרות זו מונעת מ-Word להעתיק את התמונה ולנפח את גודל הקובץ של המסמך, העברת המסמך או התמונה לתיקיה אחרת מנתקת את הקישור.