כיצד להוסיף הודעות דואר אלקטרוני לרשימה ב-SharePoint

קרדיט תמונה: דיוויד דה לוססי/דיגיטל ויז'ן/Getty Images

היכנס לאתר SharePoint שלך עם אישורי האתר שלך, ולאחר מכן דפדף לרשימה כדי להגדיר התראות.

לחץ על הכרטיסייה "רשימה" כדי להציג את פקדי הרשימה בסרט העליון. אם עובדים בספרייה במקום ברשימה, לחץ על הכרטיסייה "ספרייה".

לחץ על החץ המצביע כלפי מטה מתחת לפקד "התריע לי" בסרט העליון, ולאחר מכן לחץ על "הגדר התראה על זה רשימה." בעת הגדרת התראה על ספרייה, האפשרות נקראת "הגדר התראה בספרייה זו." דף ההתראה החדשה נפתח.

הקלד שם חדש להתראה בשדה כותרת התראה; לחלופין, אתה יכול להשאיר את שם ברירת המחדל במקום. כותרת ההתראה מופיעה כשורת הנושא עבור הודעות האימייל.

הקלד את כתובות הדואר האלקטרוני או את שמות המשתמש ברשת של מקבלי ההתראה בשדה שלח התראות אל.

לחץ על האפשרות "אימייל" בקטע שיטת משלוח. שים לב שאם קטע זה אפור, ייתכן שהודעות דוא"ל לא יופעלו עבור הפלטפורמה.

בחר את "סוג השינוי" שעבורו יישלחו ההודעות. לדוגמה, כדי להתריע בפני הנמענים כאשר פריט נמחק, בחר באפשרות המתאימה במקטעים סוג שינוי ושלח התראות עבור שינויים אלה.

בחר "מיידית" בקטע מתי לשלוח התראות כדי לשלוח את ההתראה כאשר השינוי מתרחש. תוכל גם לבחור לקבל סיכום יומי או שבועי של כל ההתראות בדוא"ל.

לחץ על "אישור" כדי לשמור ולהפעיל את ההתראה.

פתח את פריט הרשימה בדפדפן ולאחר מכן לחץ על הכרטיסייה "קבצים" בסרגל הכלים העליון. שימו לב ששם הכרטיסייה משתנה בהתאם לסוג הרשימה. לדוגמה, הכרטיסייה מסומנת "משימות" במקום "קבצים" ברשימת משימות.

לחץ על האפשרות "התריע לי" ולאחר מכן לחץ על "הגדר התראה על מסמך זה". מסך התראה חדשה נפתח.

הקלד כותרת חדשה להתראה בתיבה כותרת התראה, אם תרצה בכך.

הקלד את כתובות הדואר האלקטרוני או שמות המשתמש של נמעני ההתראה בשדה שלח התראות אל.

בחר "אימייל" כשיטת המשלוח, ולאחר מכן לחץ על האפשרויות הרצויות עבור הקטעים סוג שינוי ושלח התראות עבור שינויים אלה.

לחץ על "מיד" כדי לשלוח את ההתראות עם ביצוע השינוי, או בחר באפשרות הסיכום היומי או השבועי לקבלת סיכומי התראות.

לחץ על "אישור" כדי לשמור ולהפעיל את ההתראה.

עֵצָה

אַזהָרָה