נניח שיש לך הרבה הערות כתובות שאתה רוצה להעביר לקובץ מחשב ולערוך מדי פעם. אתה יכול לקחת את הזמן כדי להקליד את הנתונים ביד, אבל יש שיטה הרבה יותר מהירה. ניתן לסרוק את המסמך פנימה ולהמיר את המילים אוטומטית לאותיות ממוחשבות ולמילים הניתנות לעריכה. על מנת לעשות זאת יש צורך בתוכנת זיהוי תווים אופטי (OCR).
שימוש בתוכנת OCR עם הסורק שלך
שלב 1
פתח את תוכנת ה-OCR שלך כך שהיא תהיה מוכנה לקבל קבצים שנסרקו לאחרונה.
סרטון היום
שלב 2
סרוק את המסמך לתוך המחשב שלך. ודא שהדף שברצונך לסרוק ברור ככל האפשר, עם דיו כהה כדי שהסורק יוכל לקלוט כל מילה. אם היצירה כתובה בכתב יד במקום מודפסת, יש להדפיס את המילים (כתובות בנפרד, ללא קשר אותיות) אם בכלל אפשר, מכיוון שתוכניות OCR רבות מתקשות לפענח כתב יד של תסריט (עתק).
שלב 3
בחר באפשרות הפלט הרצויה (כגון RTF, Word, PowerPoint, Excel, Text או PDF), אפשר לתוכנית OCR לבצע את ההמרה ולאחר מכן שמור את הקובץ שהומר בכונן הקשיח שלך.
שלב 4
הפעל את תוכנית עיבוד התמלילים עבור הקובץ שזה עתה המרת. פתח את הקובץ וערוך את המסמך שלך. בהתאם לאיכות הסריקה ותוכנת ה-OCR, ייתכן שיהיה עליך לבצע עריכה מקיפה (לדוגמה, ייתכן ש"ri" תורגם בטעות כ"n"). השאר את בודק האיות שלך מופעל בזמן העריכה כדי לתפוס את כל הטעויות.
דרך גוגל
שלב 1
לגוגל יש גם מערכת OCR מובנית. בכל פעם שאתה מוצא אתר במנוע החיפוש של גוגל המקושר ישירות לקובץ PDF, יש לך אפשרות לקרוא אותו כ-PDF או ב-HTML (טקסט). אז כדי להתחיל, סרוק את המסמך שלך.
שלב 2
המר את המסמך ל-PDF. אתה יכול לעשות זאת על ידי שמירת התמונה כקובץ PDF בתוכנת עריכת התמונות שלך (כמו Adobe Photoshop). לחלופין, ב-Mac עם OSX, לחץ על "הדפס" והקשה על "שמור כ-PDF".
שלב 3
העלה את קובץ ה-PDF לחשבון אירוח האתר שלך (או שאתה יכול להשתמש בשירות אירוח אתרים בחינם כגון Geocities) והפוך את הקובץ לציבורי. שימו לב לכתובת האינטרנט המדויקת לקובץ ה-PDF.
שלב 4
שלח את כתובת הקישור ל-Google Submit (ראה משאבים) כך שהיא תתווסף לאינדקס ותופיע בתוצאות החיפוש של Google (זה עשוי להימשך מספר ימים).
שלב 5
מצא את קובץ ה-PDF שלך במנוע החיפוש של Google על ידי הקלדת קישור האינטרנט המדויק לקובץ ה-PDF. לחץ על האפשרות להוריד אותו כקובץ HTML.
שלב 6
העתק והדבק את הטקסט מקובץ ה-HTML שלך לתוך Microsoft Word או תוכנת עיבוד תמלילים אחרת לצורך עריכה.
דברים שתצטרכו
תוכנת OCR
סוֹרֵק
תוכנה לעריכת תמונות
חשבון אירוח אתרים
עֵצָה
סורקים מסוימים מגיעים עם תוכנת OCR כדי להמיר אוטומטית את התמונה הסרוקה שלך לקובץ טקסט הניתן לעריכה.
אם תצטרכו להמיר הרבה דפים סרוקים לטקסט, השקיעו בסורק בעל מזין אוטומטי (בדומה למדפסת). ראה משאבים לדוגמא של אחד מהמכשירים האלה.
