סוגי הדוחות שאתה יכול לעשות ב-Access

Microsoft Access היא תוכנית מסד נתונים שנועדה להיות ניתנת להתאמה אישית על ידי כל מי שיש לו כישורי מחשב בסיסיים. כלי העיצוב של גרירה ושחרור ב-Access מאפשר למשתמש למקם כפתורים, שדות קלט ותיבות סימון בכל מקום שירצה במסך הקלט ולאחר מכן להקצות ערכים לשדות אלו. באמצעות כלי הדוחות של Access, המשתמש יכול ליצור דוחות שיאפשרו לראות את הנתונים בפורמט קל לקריאה. ברגע שאתה מתחיל ליצור דוחות ב-Access, אתה רואה כמה התוכנה יכולה להיות מועילה.

אחד הדוחות שתוכל להפיק באמצעות Access הוא רשימה של כל בסיס הלקוחות שלך. באמצעות התנאים שיצרת, כגון כתובת או מספר עובדים, תוכל לסדר את הנתונים שלך בכל דרך שתרצה. אתה יכול לחלק את הלקוחות שלך לפי אזור גיאוגרפי, לסדר אותם לפי אזור חיוג טלפוני או מיקוד או לסדר אותם לפי סדר מועד הזנתם למסד הנתונים. אתה יכול להציג כל מידע שאספת על הלקוחות שלך בדוח רשימת הלקוחות שלך שיכול לעזור לך לנתח טוב יותר את העסק שלך.

כתוכנת מסד נתונים, Access מסוגלת לאסוף כל מידע שתזין לתוכו ובכל פורמט בו תזדקק לו. אתה יכול ליצור שדה הזנת תיבה שבו אתה מזין מכירות למסד הנתונים, או שאתה יכול ליצור תיבות סימון עם טווחי מכירות שנתיות. לאחר מכן, Access יכול להפיק עבורך דוח המבוסס על מכירות לקוחות ומסודר בכל דרך שתרצה.

ניתן להשתמש בגישה כדי להפיק דוחות על ההתקדמות שמבצעים נציגי מכירות עם כל הלקוחות שלך. ניתן לסדר את המידע לפי נציג מכירות, לפי נפח בצירוף שמות נציגי מכירות או לפי אזור. אתה יכול להפיק דוחות שיעזרו לך לראות באיזו תדירות יוצרים קשר עם לקוחות ואיזה הערות מבצעים אנשי מכירות.

Access יכול גם לעזור לך לעקוב אחר המלאי ומכירות המוצרים שלך. אתה יכול ליצור פרופילים של כל רכישות החומר שלך, ולאחר מכן ליצור דוחות שיכולים להראות באילו ספקים משתמשים כדי לרכוש אילו מוצרים. אתה יכול גם ליצור פרופילי מוצרים ולעקוב אחר מכירות. ניתן לנתח כל מידע מנפח המכירות ועד למחיר הרכישה של הספק.

ניתן לשמור את מסד הנתונים של העובדים שלך ב-Access, ומשם תוכל להפיק דוחות משאבי אנוש. תוכלו לראות כמה עובדים יש לכם ולחלק דוחות לפי חטיבה או כהונה בחברה. אתה יכול לנתח משכורות, ותוכל להסתכל על נתוני פרודוקטיביות באמצעות דוחות Access.