לחיצה כפולה על שדות מסוימים במאגר המוזיקה פותחת טפסים לפרטי השיר.
בין הכלים הרבים שמציעה Microsoft Access לניהול הנתונים שלך היא ספרייה מקוונת של תבניות מסד נתונים. אתה יכול להתאים אישית תבניות אלה כדי ליצור מסד נתונים לאחסון מידע על אוסף המוזיקה שלך. שלב חיוני בפרויקט זה הוא הגדרת Access כדי לאפשר טעינת תבניות מגרסאות קודמות של Access. יצירת מסד נתונים מוזיקלי עם Access מאפשר לך לנהל את אוסף המוזיקה שלך, ומציג בפניך את ההליכים הדרושים ליצירת סוגים אחרים של מסדי נתונים מתבניות.
שלב 1
הורד את תבנית מסד הנתונים של Access "אוסף מוזיקה" מגלריית התבניות של Microsoft Access.
סרטון היום
שלב 2
צור עותק של תבנית מסד הנתונים שהורדת על ידי לחיצה עליה בסייר Windows, לחיצה על "Control-C" ואז על "Control-V".
שלב 3
שנה את שם מסד הנתונים המשוכפל "MyMusicDatabase", או כותר אחר שמתאר את תחומי העניין שלך במוזיקה.
שלב 4
פתח את Access, ולאחר מכן לחץ על כפתור Microsoft Office בפינה השמאלית העליונה של מסך הגישה המבוא.
שלב 5
לחץ על הקישור "מרכז האמון" בחלונית השמאלית. "מרכז האמון" הוא חלון תצורה שבו אתה משתמש כדי לומר ל-Access שברצונך לטעון מסדי נתונים מגרסאות ישנות יותר של Access. מסד הנתונים של המוזיקה הוא אחד מגרסה קודמת של Access.
שלב 6
לחץ על הלחצן "מרכז האמון" בתחתית החלון הנוכחי, ולאחר מכן לחץ על הקישור "מיקומים" בחלונית השמאלית.
שלב 7
לחץ על כפתור "הוסף מיקום" בתחתית המסך הנוכחי, ולאחר מכן הזן את שם התיקיה שאליה הורדת את תבנית מסד הנתונים של המוזיקה. שלב זה אומר ל-Access לאפשר פקודות מאקרו מכל מסדי הנתונים בתיקייה שציינת להפעיל.
שלב 8
סגור את כל החלונות הפתוחים על ידי לחיצה על כפתורי "אישור".
שלב 9
לחץ פעמיים, בסייר Windows, על הקובץ "MyMusicDatabase" שיצרת בשלב 2. Access תפתח את הקובץ.
שלב 10
לחץ על הקישור "הזן הקלטות" שמופיע במסך ההיכרות, ולאחר מכן לחץ על הסמל הימני ביותר עם החץ הימני, בתחתית חלונית הזנת הנתונים. זה יוצר רשומה ריקה עבורך להזין מידע של שיר.
שלב 11
הקלידו, בכל שדה בטופס, את המידע המתאר שיר שאת פרטיו תרצו לאחסן במאגר. לדוגמה, בשדה "כותרת" הקלד "היי ג'וד" או שם שיר אחר. חזור על שלב זה עבור כל שיר שברצונך להזין במסד הנתונים.
שלב 12
סגור את חלון הכניסה "הקלטות" על ידי לחיצה על סמל ה"X" שלו בפינה הימנית העליונה של החלון.
שלב 13
הצג את תפריט הדוחות על ידי לחיצה על הקישור "דוחות" במסך הראשי.
שלב 14
לחץ על כל אחד מהקישורים המופיעים בטופס הנוכחי כדי להציג דוח המספק מידע על נתוני המוזיקה שלך. לדוגמה, לחץ על "דוח אמן" כדי להציג דוח עם מידע על זמרים ומוזיקאים.
שלב 15
לחץ על הלחצן "יציאה" בתחתית טופס "דיווח" כשתסיים לנהל את נתוני המוזיקה שלך.
