מהן הפונקציות של מסד נתונים באפליקציה?

כולם השתמשו במסד נתונים בצורה כזו או אחרת. ספר טלפונים אפילו מתאים כאחד. מאגרי מידע מאחסנים מידע ומארגנים אותו בצורה מעשית. יישומי תוכנה, כגון Microsoft Access, ממחשבים פונקציות של מסד נתונים ומעניקים למשתמש גמישות רבה בנתונים שלהם. מפעילים שייקדישו זמן ללמוד כיצד להשתמש בתוכנת מסד נתונים יחסכו זמן בסופו של דבר.

המידע הבסיסי המאוחסן בתוכנת מסד נתונים מוזן לטבלה. בדומה למראה של גיליון אלקטרוני, כמו Microsoft Excel או Lotus 123, טבלאות מספקות דרך מאורגנת להזנת מידע. למשתמשים יש את היכולת ליצור שמות שדות, כגון שם, כתובת ומספר זיהוי לקוח. משתמשים יכולים גם לעצב את השדות בטבלה. לדוגמה, שדה מספרי יכול להופיע עם עיצוב כספי כגון דולרים או יורו.

לרוב תוכנות מסדי הנתונים יש תבניות זמינות עבור פורמטים בשימוש תכוף, כגון ניהול אנשי קשר, מכירות או מעקב אחר מלאי. למשתמשים יש את היכולת לשנות תבניות אלה כדי להתאים אותן למטרות הספציפיות שלהם.

תוכנת מסד נתונים כוללת אפשרות ליצירת טפסים ידידותיים למשתמש כדי להקל על עיני המפעיל את משימת הזנת הנתונים. לעובדים יש את הכוח להתאים טפסים כדי שיתאימו לצרכיהם. שימוש בתבניות הניתנות להתאמה אישית לטפסים הופך את תהליך היצירה למהיר וקל יותר.

כדי לעזור לאלו שמכניסים נתונים לטופס, השימוש בהודעות נותן הדרכה. לדוגמה, כאשר אלה שמזינים נתונים צריכים לבחור מתוך תפריט נפתח עבור שדה נתון, יוצר מסד הנתונים יש אפשרות להוסיף הודעה קופצת כאשר שדה זה ייבחר, ​​המזכירה למשתמשים לבחור מהתפריט הנפתח.

תוכניות מסד נתונים כוללות פונקציות של יצירת דוחות. דוחות מאפשרים למשתמשים לתפעל את הנתונים שלהם בדרכים רבות. משתמשים יכולים להכניס פונקציות לדוחות כדי לסייע בניתוח הנתונים. לדוגמה, מחלקת מכירות יכולה ליצור דוח המציג רק את נתוני הרבעון הראשון שלה תוך מתן סכומים עבור כל חודש בנפרד.

יצירת דוח מאפשרת בדרך כלל יצירתיות בעיצוב מראה הדוח. היבטים חזותיים, כגון בחירת גופנים, מיקומי שדות, הוספת גרפיקה ומניפולציה של צבעים מאפשרים למעצב הדוח להפוך אותו לנעים ויזואלי ומקצועי.

תוכנת מסד נתונים מספקת למשתמשים תכונות לארגן את המידע שלהם בצורה פשוטה וספציפית. לדוגמה, שימוש בפונקציות מיון מאפשר רצף אלפא או הפוך אלפא, בדרך כלל פשוט על ידי לחיצה על סמל. פונקציות סינון מאפשרות למשתמשים להוציא מידע לפי קריטריונים שצוינו.