איש עסקים ניגש לטאבלט שלו תוך כדי תנועה.
קרדיט תמונה: MatthewJean-Louis/iStock/Getty Images
אתה יכול להעלות ולאחסן קבצים באמצעות טיוטות הודעות שנשמרות אוטומטית בחשבון Gmail שלך. בעוד ש-Gmail יכול לאחסן את הנתונים שלך, ישנם חסרונות רבים לשיטה זו, כולל מגבלות גודל קבצים, הגבלות על סוגי קבצים וחוסר בקרת גרסאות. Google Drive הוא שירות האחסון בענן של גוגל שנועד לעזור לך להעלות ולשתף את הקבצים החשובים שלך. אתה יכול להשתמש ב-Google Drive כדי לשתף קבצים גדולים על ידי הוספת קישורים לקבצים בהודעות Gmail שלך.
צירוף הקבצים שלך לטיוטות דוא"ל
כתוב הודעה חדשה או פתח את ההודעה שעבורה ברצונך לצרף את הקבצים שלך. לחץ על הלחצן "צרף קבצים", הדומה לסמל של מהדק, מתחת להודעה שלך. בחר את הקבצים שברצונך לצרף. החזק את "Ctrl" תוך כדי לחיצה כדי לבחור קבצים מרובים. לחץ על כפתור "פתח". סרגל התקדמות מופיע בתחתית ההודעה שלך בזמן העלאת הקבצים שלך ל-Gmail; לאחר השלמתם, שמות הקבצים משתנים לכחול. הזן נושא והודעה אופציונליים ולאחר מכן לחץ על "X" כדי לסגור את ההודעה. ההודעה שלך נשמרת באופן אוטומטי כטיוטה בשרת של גוגל.
סרטון היום
היתרונות של אחסון Gmail
Gmail עוזר לך לאחסן את הנתונים החשובים שלך באותו מיקום כמו הדוא"ל שלך כדי למנוע את הצורך לגשת לשירותי אחסון אחרים או מיקומי קבצים אחרים. אתה יכול לאתר את כל ההודעות שלך הכוללות קבצים מצורפים על ידי הזנת "יש: מצורף" בתיבת החיפוש שלך ב-Gmail. תוכל גם להקצות תוויות להודעות שלך כדי לעזור לך לארגן את הנתונים המצורפים. אתה יכול לשתף את הקבצים שלך על ידי שליחת או העברת ההודעות שלך המכילות קבצים מצורפים לכתובת האימייל של הנמען שלך. אתה יכול גם לגשת לקבצים שלך על ידי התחברות ל-Gmail מכל דפדפן אינטרנט.
החסרונות של אחסון Gmail
Gmail לא נועד לשמש כפתרון אחסון נתונים עם מגבלת גודל קבצים מצורפים של 25MB -- רחוק מלהיות אידיאלי עבור פתרון אחסון. יתר על כן, כאמצעי זהירות, Gmail חוסם כמה סוגי קבצים כקבצים מצורפים, כגון קבצי הפעלה עם סיומת קובץ EXE. עיין באתר התמיכה של Google (קישור במשאבים) לקבלת רשימה מלאה של סוגי קבצים חסומים. Gmail גם לא מספק לך תיקיות, בקרת גרסאות קבצים או כלי שיתוף פעולה שנמצאים ב שירות אחסון בענן -- ואתה לא יכול לראות בקלות את הקבצים שלך ב-Gmail או לארגן אותם קטגוריות.
אחסון הקבצים שלך בענן
חשבונות Google מספקים לך באופן אוטומטי 15GB של אחסון בחינם בכל השירותים שלה, כולל שירות האחסון בענן, Google Drive. לחץ על הלחצן "אפליקציות", הדומה לסמל של תשעה ריבועים, בחלק העליון של Gmail ולאחר מכן בחר "כונן" -- או בקר באתר Google Drive (קישור במשאבים). לחץ על הלחצן "העלה" ליד צור ולאחר מכן "קבצים..." פתח את הקבצים שברצונך להעלות לאחסון Google Drive שלך. אתה יכול גם להשתמש בספקי אחסון ענן של צד שלישי כחלופה לחשבון Google שלך. שירותים אלה כוללים את Box, Dropbox ו-Microsoft OneDrive (קישורים במשאבים).
הכנסת קבצי Google Drive שלך ל-Gmail
בעוד של-Gmail יש מגבלת גודל קבצים מצורפים של 25MB, Google Drive מציע לך פתרון לשיתוף הקבצים הגדולים שלך. פתח הודעה חדשה או קיימת ב-Gmail. לחץ על הלחצן "הוסף קבצים באמצעות Drive", הדומה ללוגו של Google Drive ליד מהדק הנייר, בתחתית ההודעה שלך. לחץ כדי לבחור את הקבצים שברצונך להוסיף, החזק את "Ctrl" כדי לבחור מספר פריטים. לחץ על כפתור "הוסף". קישורים לקבצים שהוכנסו מופיעים בחלק העליון של ההודעה. אם תשלח את האימייל לנמען, היא תוכל ללחוץ על הקישורים כדי להציג את הקבצים שלך.
