קבצי התיקייה האישית של Microsoft Outlook (PST) שימושיים ליצירת ארכיונים וגיבויים של מיילים, לוחות שנה, אנשי קשר ופרויקטים כדי לייעל את השימוש בנתונים. גרסאות חדשות יותר של Outlook (כלומר, Outlook 2003 ו-2007) יכולות לפתוח קבצי PST ישירות מבלי להפעיל את אשף הייבוא/ייצוא. גרסאות קודמות של Outlook (כלומר, Outlook 97-2002) משתמשות בפונקציית ייבוא/ייצוא כדי לייבא קבצי PST כתיקיות. Outlook 2003/2007 יכול לייצא קבצי נתונים בפורמט PST שניתן לייבא לגירסאות קודמות של Outlook, כך שלמשתמשים תהיה הגמישות לגשת לארכיונים ממחשבים ישנים יותר.
ייבוא לאאוטלוק 2003/2007
שלב 1
בחר "פתח" תחת "קובץ" בשורת התפריטים העליונה.
סרטון היום
שלב 2
בחר את קובץ ה-PST הרצוי ולחץ על כפתור "פתח".
שלב 3
המתן לייבא קבצי הנתונים ליישום שלך (בהתאם לגודל הקובץ ולמהירות המחשב שלך, הדבר עשוי להימשך 15 עד 30 דקות).
שלב 4
אשר כי מופיעה תיקיה ברשימת התיקיות שלך (במסגרת הימנית) בשם "תיקיה אישית" או עם השם של קובץ ה-PST.
Outlook 2003/2007 ל-Outlook 97-2002
שלב 1
אשר שקובצי Outlook 2003 או 2007 יוצאו בפורמט PST עבור Outlook 97-2002. אם לא, ראה סעיף 3 להוראות ייצוא.
שלב 2
בחר באפשרות "ייבוא וייצוא" תחת "קובץ" בשורת התפריטים העליונה.
שלב 3
בחר באפשרות "ייבא מתוכנית או קובץ אחר" ולחץ על כפתור "הבא".
שלב 4
בחר באפשרות "קובץ תיקיות אישיות (.pst)" ולחץ על הלחצן "הבא" כדי לפתוח תיבת דו-שיח.
שלב 5
בחר את קובץ ה-PST הרצוי בחלון "קובץ לייבוא" ולחץ על כפתור "הבא".
שלב 6
לחץ על האפשרות "לייבא פריטים לאותה תיקיה" ובחר את תיקיית הקובץ האישית הנוכחית שלך (בדרך כלל נקראת "Outlook" או "תיקיה אישית").
שלב 7
לחץ על הלחצן "הבא" כדי להתחיל לייבא נתונים ולהמתין לסיום התהליך (זה עלול ייקח 15 עד 30 דקות, תלוי בגודל קובץ ה-PST שייבא ומהירות מַחשֵׁב).
שלב 8
לחץ על הלחצן "סיום" כדי לסגור את אשף הייבוא/ייצוא.
שלב 9
אשר שתוכן תיקיית ה-PST נוסף לרשימת התיקיות שלך (למשל, כולל תיקיות משנה).
ייצוא עבור Outlook 97-2002
שלב 1
בחר "חדש" תחת "קובץ" בלחצן התפריט העליון ולחץ על "קובץ נתונים של Outlook".
שלב 2
בחר את הפורמט של "Outlook 97-2002 Personal File (.pst)" ולחץ על כפתור "אישור".
שלב 3
הקלד את שם הקובץ הרצוי בשדה ולחץ על כפתור "אישור" כדי ליצור תיקיה ברשימת Outlook שלך.
שלב 4
בחר את הפונקציה "ייבוא וייצוא" תחת "קובץ" בשורת התפריטים העליונה.
שלב 5
לחץ על האפשרות "ייבא מתוכנית או קובץ אחר" ולחץ על כפתור "הבא".
שלב 6
בחר באפשרות "קובץ תיקיות אישיות (.pst)" ולחץ על הלחצן "הבא" כדי לפתוח תיבת דו-שיח.
שלב 7
בחר את קובץ התיקיה האישית של Outlook בתיבה "קובץ לייבוא" ולחץ על הלחצן "הבא".
שלב 8
בחר באפשרות "ייבא פריטים לאותה תיקייה ב" ובחר את התיקיה האישית של Outlook 97-2002 שיצרת בשלב 3.
שלב 9
לחץ על הלחצן "הבא" כדי להתחיל בתהליך הייצוא/ייבוא.
שלב 10
בחר באפשרות "מחק קבצים מיוצאים" אם תרצה ולחץ על כפתור "הבא" כדי להתחיל בתהליך (זה לקחת 15 עד 30 דקות, תלוי במהירות המחשב שלך ואם הקבצים שלך רבים ו/או גָדוֹל).
שלב 11
לחץ על הלחצן "סיום" כדי לסגור את אשף הייבוא/ייצוא.
