5 שימושים ב-Powerpoint

PowerPoint מקבל לעתים קרובות ראפ גרוע: גנרל חיל הנחתים בדימוס. ג'יימס נ. מאטיס הכריז באופן מפורסם כי "PowerPoint עושה אותנו טיפשים"בשל האופן שבו זה מתמצה נושאים מורכבים לנקודות תבליט פשטניות. מצגת של נקודות תבליט עשויה להיות השימוש המוכר ביותר של התוכנית, אבל היא לא התכונה היחידה ב-PowerPoint 2013.

תכונת הכותרות של PowerPoint אוספת שקופיות של טקסט למצגת המשמשת למצגות ולדיבור בפני קהל. בשימוש גרוע, מצגת PowerPoint אינה מוסיפה דבר לנאום, בעוד שהיא עשויה לספק הסחת דעת מהדובר. במקום לנסות לדחוס נאום שלם לנקודות תבליט, השתמשו במצגת כמתווה, לשמור גם על הקהל וגם על עצמך על המסלול, אבל לא לגנוב את הבמה עם צפוף ומשתנה במהירות שקופיות. א מצגת PowerPoint טובה משתמש בתמונות ובצבעים כדי להמחיש את נקודות הנאום.

אם יש לך שני מסכים זמינים, כגון מחשב נייד פלוס מקרן, השתמש ב-PowerPoint תצוגת מגיש כדי להציג הערות נוספות על המסך הפרטי שלך. תצוגת מציג עוזרת לך לראות פרטים נוספים מבלי להציף את הקהל בטקסט.

PowerPoint יכול גם להפעיל מצגות לבד ללא רמקול פעיל. הגדר את PowerPoint במחשב ללא השגחה באירוע על ידי הגדרת זמני מעבר מראש. בכרטיסייה הצגת שקופיות, לחץ חזרו על תזמונים כדי להגדיר את התזמונים, או לחץ הקלט מצגת שקופיות ל להקליט מצגת חיה, שלם עם קריינות. בעת עיצוב מצגת להפעלה עצמאית, שקול להוסיף עוד חומר מושך תשומת לב, כגון אודיו ו קטעי וידאו, דרך הקטע מדיה בכרטיסייה הוספה.

אתה אפילו לא צריך עותק של PowerPoint במחשב כדי להפעיל מצגת מוקלטת אם אתה שומר את הקובץ כסרטון. בתוך ה שמור כ תפריט, לחץ לְדַפדֵף (או בחר תיקייה אחרונה) ובחר אחת מהן וידאו MPEG-4 אוֹ Windows Media Video בתוך ה שמור כסוג תפריט נפתח. בעוד שכל אחת מהאפשרויות עובדת על מחשב מודרני, סרטוני MPEG-4 עובדים גם על Mac OS X, בעוד שסרטוני Windows Media פועלים עם Vista ועותקים ישנים יותר של Windows.

מספר תוכניות ב-Microsoft Office, כולל Word, מציעות את היכולת לצייר צורות, אך ל-PowerPoint יש היתרון של מתן קנבס ריק ללא מעברי שורות, שוליים ואפשרויות פריסה להיכנס ל דֶרֶך. ל-PowerPoint אין את הרבגוניות של אדובי אילוסטרייטור, אבל הוא משמש ליצירת צורות נקיות לשימוש באמנות או בתוכנית אחרת. בחר צורות ממקטע הציור של לשונית הבית, והשתמש באפשרויות האחרות במקטע כדי לסדר את הצורות, לשנות צבעים ולהוסיף אפקטים. לאפשרויות נוספות, לחץ לחיצה ימנית על צורה ובחר פורמט צורה.

לאחר יצירת תמונה מורכבת ממספר צורות, גרור לבחירת כל החלקים, לחץ לחיצה ימנית על הצורה ובחר קְבוּצָה כדי למזג את החלקים לפריט אחד. לחץ לחיצה ימנית על התמונה המוגמרת ובחר שמור כתמונה לייצא את הציור לתוכנית אחרת.

PowerPoint כולל כלי אנימציה מובנים להזזת אובייקטים על המסך במהלך מצגת. אף על פי שמשמשות לעתים קרובות רק כמגע מסוגנן לטקסט, האנימציות של PowerPoint פועלות גם ליצירת אנימציות עצמאיות כאשר הן נשמרות כסרטון. חפש בכרטיסייה אנימציות עבור אפקטים בסיסיים. כדי לעצב אנימציות משלך, שלב אפקטים מרובים והשתמש בקטע Motion Paths ב- הוסף אנימציה תפריט נפתח כדי להגדיר תנועה. עם ה נתיב מותאם אישית Motion Path, אתה יכול לצייר נתיב משלך עבור אובייקט ללכת בעקבותיו.