כיצד להשתמש בהערות ב-Microsoft Word

נשים משתמשות במחשב נייד

אנשים שעובדים על המחשבים הניידים שלהם.

קרדיט תמונה: Jupiterimages/Stockbyte/Getty Images

הערות ב-Microsoft Word מופיעות לכל מי שפותח מסמך, ומציעות דרך להשאיר הערות לעריכה קבוצתית ולשיתוף פעולה. אם יש לך וורד 2013, תוכל גם להשיב להערות של משתמשים אחרים, מה שיקל על מעקב אחר הערות הלוך ושוב בין עורכים. Word 2013 הוסיפה גם את היכולת להסתיר הערות לאחר קריאתן.

כדי להשאיר הערה במסמך Word, בחר מילה או שורת טקסט, לחץ על "תגובה חדשה" בלשונית סקירה והקלד את ההערה שלך בתיבת הטקסט. ב-Word 2013, לחץ על "תגובה חדשה" כאשר סמן הטקסט כבר נמצא בתוך הערה כדי להשאיר תשובה. כדי להסיר תגובה לצמיתות, בחר אותה ולחץ על "מחק" בכרטיסייה סקירה. אם יש לך וורד 2013, אתה יכול במקום זאת ללחוץ לחיצה ימנית על ההערה ולבחור "סמן תגובה כבוצעה" כדי להסתיר אותה. אתה יכול להסתיר את כל ההערות על ידי לחיצה על "הצג סימון" בכרטיסייה סקירה וביטול הסימון של "הערות". הכפתור הסמוך "עקוב אחר שינויים" מורה Word כדי להדגיש כל שינוי שנעשה בגוף המסמך -- שימושי למעקב אחר עריכות של משתמשים שונים -- אך אין לו השפעה על הערות.

סרטון היום

עבודה עם גרסאות שונות

בנוסף לתכונות ההערות החדשות ב-Word 2013, מהדורת 2013 שינתה גם את אופן הופעת ההערות. ב-Word 2010 ובגירסאות ישנות יותר, הערות תמיד יופיעו אלא אם השבתת אותן. ב-Word 2013, טקסט עם הערה מצורפת מציג בלון בדף. לחץ על הבלון כדי לעבור ממצב סימון פשוט למצב כל סימון ולקרוא את ההערה. בעת שליחת מסמכים לאנשים עם גרסאות ישנות יותר של Word, תכונות חדשות משנת 2013 לא יועברו, אז תכננו בהתאם: אנשים המשתמשים גרסאות ישנות יותר לא יכולות לראות אם אתה מסמן הערה כבוצעה, ותשובות להערות מופיעות ללא שרשור, מה שגורם להן להיראות כמו הערות ברמה העליונה.