Microsoft Outlook יכול להאיץ את זרימת העבודה שלך ולהגדיל את הפרודוקטיביות. לפעמים ההוספה לאינדקס יכולה להתעכב, מה שגורם לחיפושים להימשך זמן רב מהרגיל. ישנן מספר טכניקות שבהן תוכל להשתמש כדי להאיץ את יצירת האינדקס שלך. אסטרטגיות אלו יעזרו להקל על הפיגור ב-Outlook ויאפשרו לך למקסם את הפרודוקטיביות שלך פעם נוספת. שיטה אחת היא לצמצם את מספר המיקומים שאאוטלוק מחפש. אם אתה חושד שהאינדקס פגום, אתה יכול לבנות מחדש את האינדקס. אם אתה חושד שרק מיקום או קובץ אחד במחשב שלך גורם לבעיה, אתה יכול להשבית זאת מיקום מהאינדקס והוסף אותו שוב כדי לבנות מחדש את החלק הזה של האינדקס מבלי צורך לבנות מחדש את כולו אינדקס.
צמצום מיקומי אינדקס
שלב 1
סגור את Outlook כדי שתוכל לציין את מיקומי האינדקס שלו. ממסך ההתחלה של Windows 8, הקלד "אפשרויות אינדקס", ולאחר מכן לחץ על "הגדרות" תחת חיפוש ובחר "אפשרויות אינדקס." בחלון שצץ, אתה יכול לראות את כל המיקומים שנמצאים כרגע באינדקס.
סרטון היום
שלב 2
לחץ על הלחצן "שנה".
שלב 3
בטל את סימון התיבה שליד כל מיקום שאינך רוצה עוד באינדקס. לחץ על הלחצן "הצג את כל המיקומים" כדי לראות את מיקומי ברירת המחדל, אם ברצונך להסיר אותם מרשימת מיקומי האינדקס. כדי למקסם את מהירות ההוספה לאינדקס ב-Outlook, תוכל להסיר את כל המיקומים פרט ל-Outlook ברשימת המיקומים.
בנייה מחדש של המדד
שלב 1
הקלד "אפשרויות אינדקס" במסך ההתחלה של Windows 8, בחר "הגדרות" בקטע חיפוש ולאחר מכן לחץ על "אפשרויות אינדקס".
שלב 2
לחץ על "שנה" ואז נקה את תיבת הסימון "Outlook". לחץ על "אישור".
שלב 3
לחץ על "מתקדם" בתיבת הדו-שיח אפשרויות אינדקס. לחץ על "בנה מחדש" בתיבת הדו-שיח 'אפשרויות מתקדמות', לאחר מכן על "אישור" ולאחר מכן על "סגור". השאר את המחשב לא פעיל למשך הלילה כדי שיוכל לבנות מחדש את האינדקס.
ביטול והפעלה מחדש של קובץ לאינדקס
שלב 1
ממסך התחל של Windows 8, הקלד "אפשרויות אינדקס", ולאחר מכן לחץ על "הגדרות" תחת חיפוש ובחר "אפשרויות אינדקס". בחר בלחצן "שנה" ולאחר מכן הרחב את "Microsoft Outlook".
שלב 2
בטל את הבחירה בקובץ שלדעתך גורם לפיגור. סגור את Outlook למשך חמש דקות.
שלב 3
פתח מחדש את Outlook ובחר מחדש את הקובץ שבחרת בעבר. השאר את המחשב במצב לא פעיל שוב. הסטטוס אמור להגיע בסופו של דבר ל-"0 פריטים נותרו".
אַזהָרָה
המידע במאמר זה חל על Outlook 2013 במחשב Windows 8. זה עשוי להשתנות מעט או משמעותי עם גרסאות או מוצרים אחרים.
