מערכות RFID דומות לסריקת ברקוד.
הפונקציות של מערכת תיוג בתדר רדיו (RFID) כוללות בקרה פנימית על רכוש קבוע, בקרה פנימית על נכסים שהוצאו ומניעת גניבה. מערכת ה-RFID כוללת תג וקורא. בעת סריקה, האנטנה בתוך התג קולטת את גל הרדיו ושולחת תגובה חזרה לקורא.
מלאי פיזי
מרכיב מרכזי בבקרה פנימית על רכוש קבוע הוא המלאי הפיזי, במהלכו מאתר מבקר את כל הנכסים המהוונים ורושם אותם. תפקידה של מערכת ה-RFID הוא להקל על המלאי הפיזי. תג RFID צריך להיות מחובר פיזית לנכס בזמן הרכישה ולרשום ברשומת הנכס. מספר התג הופך אז למזהה הראשי של הנכס מכיוון שהוא מקושר לכל המידע ברשומה לגבי הנכס המסוים הזה. תגים ממוספרים מראש יכולים גם לספק שליטה מספרית.
סרטון היום
במהלך מלאי/ביקורת פיזי, המבקר סורק את תג ה-RFID על כל נכס. זה מפעיל שידור ש"מסמן" את הנכסים במסד הנתונים של רשומות הנכסים. לאחר מכן יוכל המבקר להדפיס את רשימת הנכסים ולראות אילו לא אותרו.
בקרה פנימית על נכסים שהוצאו
חברות עשויות לבחור להשתמש בתגי RFID גם על נכסים קטנים יותר, מכיוון שמערכת בקרת רכוש טובה כוללת את כל הנכסים הארגוניים, במיוחד אלה שעלולים להיגנב או לאיבוד. החברה צריכה להשתמש במערכת נפרדת או בקובץ עבור פריטים שהוצאו, מכיוון שהם מהוונים נכסים המייצרים הוצאות פחת תקופתיות ויש להתאים אותם לכספי הצהרות. בקרה פנימית לא צריכה להיות תלויה בעלות של פריט או במדיניות היוון.
מניעת גניבה
חברות עם נפח גדול של גניבות או בתעשייה עם מידע מסווג מאוד עשויות לבחור להתקין סורקי RFID בדלת. הסורק יזהיר את פקידת הקבלה או המאבטח אם עובד ניסה לצאת עם פריט מתויג.
RFID לעומת תיוג ברקוד
החיסרון העיקרי של תיוג ברקוד הוא שהתגים עלולים להתלכלך ולהיות קשים לקריאה. תג ה-RFID נלחם בחיסרון הזה מכיוון שהקורא צריך להיות במרחק של מטרים ספורים בלבד מהתג; זה לא דורש קו ראייה ישיר לקריאה. זה גם מקצר את הזמן הנדרש להשלמת מלאי פיזי בגלל איך זה עובד.
החיסרון העיקרי של תגי RFID הוא העלות; הם הרבה יותר יקרים, בין השאר משום שזה דורש אינטגרציה של מערכת ואינטגרטור. עם זאת, הזמן שנחסך (כולל שכר שעתי עבור מנתח המלאי) עשוי לעלות על העלות הראשונית.