ניתן להשתמש ב-Word 2007 ליצירת טפסים הניתנים למילוי.
הוסף את כרטיסיית המפתחים לניווט העליון שלך ב-Microsoft Word. באפשרויות Word, בחר "פופולרי" מהניווט הימני. סמן את התיבה שליד "הצג את כרטיסיית המפתחים ברצועת הכלים".
פתח תבנית Word חדשה. ניתן לשמור אותו כתבנית או כמסמך, אך טפסים לא יעבדו אם רק תפתח מסמך ריק.
הוסף את תוכן הטופס. משמאל לכפתור "מצב עיצוב", יש שמונה אפשרויות תוכן: טקסט עשיר, טקסט, תמונה, תיבה משולבת, רשימה נפתחת, טבלה, אבני בניין וכלים מדור קודם. כל פיסת תוכן תצטרך להתווסף בנפרד על ידי בחירת הפריטים שאתה צריך אחד אחד.
התאם את המאפיינים של התוכן שלך. עם פקד נבחר, לחץ על "מאפיינים". האפשרויות שונות עבור כל סוג של תוכן, אך אפשרויות נפוצות הן מניעת מחיקה, מתן כותרת ותיוג השליטה שלך. פקדים מסוימים, כגון רשימה נפתחת, אינם ניתנים לשימוש עד שתוסיף אפשרויות בתפריט המאפיינים. אתה יכול לשנות את טקסט ברירת המחדל על ידי הקלדה עליו בפקד.
בחר בכרטיסייה "מפתח" ולחץ על "הגן על מסמך". תפריט חדש יופיע, בדרך כלל בצד ימין.
בחר את הכפתור ב"3. התחל אכיפה" שאומר "כן, התחל לאכוף הגנה." אם כפתור זה אינו פעיל, משהו לא בסדר בטופס שלך. סביר להניח שיצרת בטעות את הטופס שלך במסמך. עם זאת, אתה יכול להעתיק את תוכן הטופס שלך, לפתוח תבנית חדשה ולהדביק שם את התוכן שלך.
הוסף סיסמה כדי למנוע ממשתמשים לבטל את ההגנה על המסמך. על פי הנחיית העזרה של Microsoft Word, Word 2007 לא יכול לשחזר את הסיסמה שלך אם תשכח אותה, לכן עליך לזכור את הסיסמה אם ברצונך להיות מסוגל לבצע שינויים.
עֵצָה
אם אתה מכין טופס נפוץ, ייתכן שיהיה לך קל יותר להתחיל עם תבנית שכבר הוכנה. אתה יכול למצוא תבניות לטפסים באינטרנט.
כלים מדור קודם הם הבחירה הטובה ביותר אם אתה רוצה שמשתמשים יוכלו לעבור דרך הטופס. הם מוכרים גם למפתחים שיצרו טפסים בגרסאות קודמות של Microsoft Word.
הנחיות Microsoft Office מציעות שתבדוק את הטופס שלך לפני הפצתו לאחרים. מלא את הטופס שלך כאילו אתה משתמש בטופס כדי לוודא שהוא פועל כרצונך.
