כיצד להקטין את גודל הקובץ של PDF עבור דואר אלקטרוני

אם יש לך קובץ PDF שברצונך לשלוח לחבר והבחירה היחידה שלך היא לשלוח את הקובץ באימייל, ייתכן שיהיה עליך להקטין את גודלו לפני שתוכל לשלוח אותו. למרבה המזל, יש לך שתי דרכים שונות לעשות זאת - האחת דורשת את תוכנת Adobe Reader החינמית והשנייה דורשת את תוכנת יצירת Adobe Acrobat PDF בתשלום. שתי השיטות מפחיתות ביעילות את גודל קובץ ה-PDF והופכות את שליחת האימייל שלו למשימה הרבה יותר ניתנת לניהול.

Adobe Reader

שלב 1

לחץ פעמיים על סמל "Adobe Reader" בשולחן העבודה או לחץ על "התחל", בחר "תוכניות" ולחץ על התוכנית כדי לפתוח את Adobe Reader.

סרטון היום

שלב 2

לחץ על "קובץ" ובחר "פתח". נווט למיקום הקובץ שברצונך להקטין ולחץ עליו פעמיים כדי לפתוח אותו ב-Adobe Reader.

שלב 3

לחץ על "קובץ" ובחר "הדפס". תיבת הדו-שיח להדפסה תופיע.

שלב 4

לחץ על התפריט הנפתח "שם" בתיבת הדו-שיח ובחר "Adobe PDF".

שלב 5

לחץ על "אישור". תיבת הדו-שיח 'שמירה' תופיע.

שלב 6

הזינו שם לקובץ המוקטן, דפדפו אל המיקום במחשב שלכם בו תרצו לשמור את הקובץ ו לחץ על "שמור". Adobe Reader ידפיס את המסמך לקובץ PDF ותוך כדי כך יקטין את גודל ה- קוֹבֶץ. כמות ההפחתה יכולה להשתנות מאוד.

שלב 7

אתר את הקובץ החדש במחשב שלך. לחץ לחיצה ימנית על הקובץ ובחר "מאפיינים" כדי לראות את גודלו.

אדובי אקרובט

שלב 1

לחץ פעמיים על סמל "Adobe Acrobat" בשולחן העבודה או לחץ על "התחל", בחר "כל התוכניות" ולחץ על התוכנית כדי לפתוח את Adobe Acrobat.

שלב 2

לחץ על "קובץ" ובחר "פתח". נווט למיקום הקובץ שברצונך להקטין ולחץ עליו פעמיים כדי לפתוח אותו ב-Adobe Acrobat.

שלב 3

לחץ על "מתקדם" ובחר "כלי אופטימיזציית PDF" מרשימת האפשרויות בתפריט הנפתח. חלון ה-PDF Optimizer יופיע.

שלב 4

לחץ על האפשרות "תמונות" ושנה את "תמונות צבע" ו"תמונות בגווני אפור" ל-"72 ppi."

שלב 5

לחץ על האפשרות "זרוק אובייקטים" והצב סימני ביקורת ליד כל אחד מהאובייקטים ב-PDF שברצונך להסיר. כל אובייקט לוקח מקום בקובץ. לדוגמה, אתה יכול למחוק סימניות או למחוק את אינדקס החיפוש כדי להקטין את הקובץ.

שלב 6

לחץ על האפשרות "מחק נתוני משתמש" והצב סימני ביקורת ליד כל אחד מאובייקטי המשתמש ב-PDF שברצונך להסיר כדי להקטין את גודל ה-PDF. לדוגמה, אתה יכול למחוק קבצים מצורפים כדי להקטין את גודל הקובץ.

שלב 7

לחץ על האפשרות "נקה" ולאחר מכן לחץ על התפריט הנפתח "אפשרויות דחיסת אובייקט". בחר "דחס מבנה מסמך". אפשרות זו מכווץ את גודל מסמך ה-PDF על-ידי הסרת כל פריט חסר תועלת אחר מ-PDF, כמו גם אופטימיזציה שלו לצפייה מהירה באינטרנט. לחץ על "אישור" כדי לשמור את השינויים.

שלב 8

לחץ על "מסמך" בתפריט הקבצים ובחר "בצע אופטימיזציה של סרוק PDF" אם קובץ ה-PDF מורכב מתמונות סרוקות. חלון "אופטימיזציה של סרוק PDF" יופיע. הזז את סרגל המחוון שמאלה לכיוון "גודל קטן". שימו לב שהתמונות הסרוקות ב-PDF מאבדות מאיכות ככל שמקטינים אותן; בחר באיזון בין איכות לגודל הקובץ. לחץ על "אישור" כדי לשמור את השינויים שלך.

שלב 9

לחץ על "קובץ" ובחר "שמור בשם". הזן שם עבור הקובץ המופחת. דפדף אל המיקום במחשב שבו ברצונך לשמור את הקובץ ולחץ על "שמור". Adobe Acrobat תשמור את הקובץ, ותקטין את גודל הרכיבים שצוינו. כמות ההפחתה מבוססת על הרכיבים שאתה מפחית וזורק.

שלב 10

אתר את הקובץ החדש במחשב שלך. לחץ לחיצה ימנית על הקובץ ובחר "מאפיינים" כדי לראות את גודל הקובץ.