החסרונות של Quickbooks

Quickbooks, המיוצר על ידי Intuit, הוא קו פופולרי של תוכנות הנהלת חשבונות המשווק בעיקר לעסקים קטנים ולארגונים ללא מטרות רווח. התוכנה מאפשרת למשתמשים לנהל מגוון רשומות פיננסיות, לרבות קבלות מכירות, תשלומים, טפסי מס, חשבוניות כספיות ורישומי מלאי. מכיוון ש-Quickbooks כל כך פשוט לשימוש, ניתן לבצע את רוב המשימות ללא ידע מעמיק בנהלי חשבונאות. למרות האופי הידידותי למשתמש של התוכנה, עם זאת, ישנם מספר חסרונות שצרכנים צריכים להיות מודעים אליהם לפני שהם משקיעים בתוכנית.

אחד החששות העיקריים לגבי Quickbooks הוא מסלול הביקורת של התוכנה. רואי חשבון, כמו גם בעלי עסקים, אוהבים שזרימת המידע הפיננסי של החברה תהיה מעמיקה ומתועדת היטב. בעוד ש-Quickbooks מספקת נתיב ביקורת לרוב המידע, ישנם מצבים שבהם ניתן לשנות מידע פיננסי מבלי להשאיר תיעוד כלשהו. בעיקרו של דבר, המשמעות היא שהתוכנה משאירה פרצה שעלולה לאפשר "לתקן" את הרשומות הפיננסיות של החברה.

בהתאם לאופן שבו לקוח משתמש בתוכנה, בעיה פוטנציאלית נוספת היא ש-Quickbooks לא מגיע עם סעיף של רכוש קבוע. Intuit, שמממשת את הפיקוח, מספקת כעת דוח נפרד לרישום הרכוש הקבוע של החברה.

על מנת לשמור על התוכנה מעודכנת, ישנם מספר שדרוגים יקרים שבעלי עסקים עשויים להצטרך לרכוש. בדרך כלל, עדכונים אלו נדרשים רק פעם בשנה על מנת לקבל את טבלאות השכר המעודכנות ביותר ושירותים נוספים.

Quickbooks Online Edition - שירות המאפשר למשתמשים לשלם תשלום חודשי כדי להשתמש בתוכנה דרך דפדפן אינטרנט מאובטח - מגיע עם בעיות ייחודיות משלו. בעוד שהשירות המקוון מציע פחות תכונות מגרסת שולחן העבודה של התוכנה, החיסרון החמור ביותר הוא ההיסטוריה של הפסקות ממושכות, שהתרחשו גם ב-2009 וגם ב-2010.

למרות שהתכונות הנרחבות של Quickbooks עשויות להיראות חיוביות, הן יכולות להוכיח את עצמו כמכריע עבור חלק מהעסקים הקטנים יותר מכיוון שהן עשויות להקשות על השימוש וההבנה של התוכנה. Quickbooks גם מתאים יותר לחשבונאות כפולה, למרות שעסקים קטנים רבים יותר אכן משתמשים בו עבור כניסה יחידה.