ניתן ליצור טפסים בצורה דיגיטלית כדי לעבור בקלות.
אתה יכול ליצור טפסים במעבד תמלילים, כגון Microsoft Word, שיאפשרו לך לעבור דרך מספר שדות כדי למלא במהירות את המידע. עסקים רבים משתמשים בפונקציה זו ב-Word כאשר הם צריכים לאסוף נתונים דומים שוב ושוב. הקצאת תיבות כרטיסיות הניתנות למילוי עוזרת להפוך את התשובות לעקביות, ושיטוט בין תיבות השדות עוזר להפוך את מילוי הטופס ליעיל יותר. צור תבנית שתוכל להקליד וללחוץ עליה ב-Microsoft Word 2010.
שלב 1
הפעל את Word ולחץ על התפריט "קובץ". אתר את כפתור "אפשרויות" בתפריט זה, שיביא אותך לרשימת קטגוריות בצד שמאל. לחץ על הסרט "התאמה אישית". בתוך קטגוריה זו, תראה רשימה של תיבות מסומנות ולא מסומנות בצד ימין. סמן את התיבה "מפתח". זה ינחה את תפריט המפתחים להופיע במסמך, יחד עם תפריטים רגילים כגון "קובץ", "הוסף" ו"פורמט". לחץ על "אישור".
סרטון היום
שלב 2
צור את הטופס שלך במסמך Word הריק. השאר מקום לשדות שבהם אתה רוצה שמשתמש אחר יזין מידע, כגון "שם", "כתובת" ו"מספר טלפון". אתה גם יכול להוסיף רווח ל ציין שדות שבהם תציב תפריט נפתח כדי להגביל את מערך האפשרויות לשתיים או שלוש אפשרויות, כגון "מגדר", "מצב משפחתי" או "תעסוקה" סטָטוּס."
שלב 3
לחץ על התפריט "מפתח" שהנחיתם להופיע בחלונית התפריט של Microsoft Word. זה בדרך כלל ימצא ממש ליד התפריט "תצוגה". מקם את הסמן במקום שבו ברצונך להוסיף תיבת שדה הניתנת למילוי. לחץ על הסמל "Aa" המוצלל בכחול. זהו סמל הבקרה של טקסט עשיר שיאפשר לך להוסיף תיבות שדות הניתנות למילוי למסמך שלך. חזור לפי הצורך עבור מקומות במסמך שבהם אינך רוצה להגביל את התשובה.
שלב 4
הוסף תפריטים נפתחים למקומות במסמך שלך שבהם אתה רוצה להגביל את התשובה לשתיים או שלוש אפשרויות על ידי לחיצה נוספת על תפריט "מפתחים" ולחץ על הסמל שנראה כמו תפריט נפתח. זהו כפתור הבקרה הנפתח. אתה יכול למצוא את זה ליד סמל הבקרה של טקסט עשיר.
שלב 5
לחץ על התפריט "מפתח" ואתר את כפתור "מאפיינים" ממש מתחת לכפתור שכותרתו "מצב עיצוב". זה יציג את חלון המאפיינים שבו תוכל להוסיף אפשרויות תשובות. בתוך החלון הזה, אתר את התיבה מאפייני רשימה נפתחת כלפי מטה. לחץ על כפתור "הוסף". חלון "הוסף בחירה" יופיע. הזן בחירה אחת בשדה שם תצוגה ובשדה ערך. תוכל לחזור על שלב "הוסף בחירה", בהתאם למספר האפשרויות שברצונך לכלול. לחץ על "אישור".
שלב 6
לחץ על "שמור בשם" ותחת סוג קובץ, לחץ על "תבנית מסמך" כדי לשמור אותה כתבנית. לחץ על "אישור". אתר את השדה הראשון שבו הוספת תיבת טקסט עשיר. אם הטופס שלך הוא טופס משתמש פשוט, זו כנראה תהיה התיבה "שם". בדוק את תיבות השדה שיצרת על ידי הזנת שמך, ולאחר מכן הקשה על "Tab" במקלדת כדי לעבור לתיבה הבאה. חזור על פעולה זו עד שתמלא את הטופס בהצלחה.
דברים שתצטרכו
מחשב עם מקלדת
Microsoft 2010, מותקן
