כיצד אוכל לשלוח הודעת דואר אלקטרוני?

אם יש לך חיבור לאינטרנט או טלפון אלחוטי עם שירות סלולרי, תוכל לשלוח הודעת דואר אלקטרוני. אפליקציות ואתרים שונים זמינים כדי לעזור לך לבצע משימה זו. ישנן מספר אפשרויות חינמיות ובעלות נמוכה, ולאחר שתחליט באיזו מהן תרצה להשתמש, יצירה ושליחה של האימייל היא פשוטה.

אתה צריך כתובת אימייל של אדם כדי לשלוח אימייל. זה החלק של פרטי הקשר עם הסמל "@" באמצע, והוא מסתיים לרוב ב ".com", ".net" או ".org." שם המשתמש בא לפני הסמל "@", הוא ספציפי לאיש הקשר שלך ואינו תלוי רישיות. שם הדומיין בא אחרי הסימן "@" ובדרך כלל גם אינו תלוי רישיות.

אתה גם צריך כתובת אימייל משלך. הדרך הקלה ביותר להשיג אחד היא ליצור אחד כאשר אתה יוצר חשבון עם מיקרוסופט, Gmail של גוגל או Yahoo.

פתח את תוכנת האימייל או את אפליקציית האימייל שלך ומצא את הכפתור שאומר "חדש" או "כתוב" ולחץ עליו כדי להפעיל את הטופס לכתיבת ההודעה שלך. הזן את כתובת האימייל של הנמען בשדה שכותרתו "אל" או "נמען". כתובת הדוא"ל שלך מופיעה אוטומטית בשדה השולח. יש גם שדה שנקרא "עתק". זה מייצג עותק פחמני -- מונח מתוארך שפירושו שהכתובת שהכנסת בשדה זה נשלחת עותק של ההודעה.

יש גם שדה "עותק מוסתר", שפירושו "עותק פחמן עיוור". זה בדרך כלל מוסתר עד שאתה לוחץ "עותק מוסתר." הכתובת בשדה זה מקבלת עותק של האימייל, אך אף נמען אחר לא יכול לראות זאת הם עשו.

איפשהו מעל או מתחת לגוף ההודעה, יש סמל מהדק נייר. לחץ על סמל זה כדי לצרף מסמך או תמונה לשליחה עם ההודעה. היזהר כמה תמונות אתה מצרף וכמה הן גדולות כי ייתכן שיש לך או לנמען שלך מגבלות נתונים.

בדרך כלל מתחת לשדות "אל" ו"מאת" נמצאת שורת הנושא. מלא את השדה הזה במשפט או ביטוי קצר שמסכם למה אתה כותב. אם תאריכו אותו מדי, לא ניתן לראות אותו בשלמותו ברשימת המיילים של הנמען.

שורת נושא טובה היא חשובה. נושאים כלליים מדי, כמו "היי!" או "הייתי חייב להראות לך את זה!" יכול להיות מסונן על ידי מסנן הספאם של הנמען שלך. שורת נושא טובה היא בדיוק כמו כותרת טובה לכל קומפוזיציה. זה מסכם את תמצית ההודעה שלך כדי לעורר את עניין הקורא, כגון "הראיון שלי עבר נהדר!" או "המשפחה שלנו גדלה!"

לבסוף, באזור גוף ההודעה, הזן את ההודעה שלך. הימנע מהפיתוי למלא את המייל בכל מה שעולה על דעתך. חלק מהנמענים מוצפים במיילים ארוכים. זכור שהודעות דוא"ל הן קבועות, בניגוד לשיחת טלפון. היזהר לא לכתוב דברים שאתה עלול להתחרט עליהם. אימייל ניתן להדפיס או לתיק ולשמור ללא הגבלת זמן.

מכשירי הסלולר של אפל ואנדרואיד אחראים לפתיחת קצת יותר ממחצית מכל המיילים בזמן הפרסום. טלפונים גדולים יותר, טאבלטים זולים יותר ויכולות קול לטקסט מקלים מאי פעם לנקות את תיבת הדואר הנכנס שלך בזמן שאתה עומד בתור בסניף הדואר.

גש לדוא"ל בטלפון או בטאבלט שלך באמצעות אפליקציית הדוא"ל המוגדרת כברירת מחדל במכשיר או הורד אפליקציה חלופית, כגון אפליקציות Gmail או Yahoo Mail. לא משנה באיזו אפליקציה אתה משתמש, אתה צריך שם משתמש -- בדרך כלל כתובת הדואר האלקטרוני שלך -- וסיסמה כדי לגשת לחשבון שמטפל בדוא"ל שלך.

המחשב שלך מגיע עם יישום דוא"ל מקורי. Windows 8.1 מגיע עם אפליקציית Windows Mail. חלק מחבילות Microsoft Office כוללות את Microsoft Outlook 2013 בעל התכונות העשירות יותר. יתרון אחד של יישומי דואר אלקטרוני במחשב שלך הוא שאתה יכול להתאים הגדרות להורדה של מיילים למחשב שלך במקום להישאר מאוחסן בשרת. זה הופך את האימייל שלך לזמין במצב לא מקוון במידת הצורך.

שירותי דואר אלקטרוני באינטרנט חוסכים מקום בכונן הקשיח. שירותים כמו Gmail, Outlook.com ו-Yahoo Mail מעניקים לך גישה לדוא"ל דרך הדפדפן שלך במקום להשתמש ביישום שנטען בכונן הקשיח שלך. יישומים אלה יכולים להיות גדולים. Office 2013, למשל, דורש 3GB של שטח כונן קשיח להתקנה.