הדפסת גיליון אלקטרוני מבלי לאתחל אותו מחדש עלולה להפוך אותו לבלתי קריא.
גיליונות אלקטרוניים נוצרים עם מאות תאים, מה שהופך אותם ממש בלתי ניתנים למילוי, כשהאיפוק האמיתי היחיד הוא כמות הזיכרון הפנוי במחשב שלך. אמנם זה אומר שאתה יכול להכניס את כל הנתונים שאתה צריך לתוך הגיליון האלקטרוני, אבל זה יכול להקשות על ההדפסה, מכיוון שהם יכולים להיות גדולים מאוד. למרבה המזל, יש דרך להדפיס את הגיליון האלקטרוני כך שהוא יישאר מעוצב כהלכה.
שלב 1
הגדר את אזור ההדפסה על ידי בחירת הפינה השמאלית העליונה של האזור שברצונך להדפיס, וגרירה לפינה הימנית התחתונה. פעולה זו תיצור קווי מתאר סביב האזור שברצונך להדפיס. לחץ על "קובץ", "אזור הדפסה" ו"הגדר אזור הדפסה".
סרטון היום
שלב 2
לחץ על "קובץ" ו"תצוגה מקדימה של הדפסה".
שלב 3
הגדר את גודל העמוד לנייר שבו תשתמש. התקן הוא A4.
שלב 4
הגדר את קנה המידה. נסה לסמן את התיבה "התאמה לרוחב/ים אחד(ים) בגובה עמוד(ים) אחד(ים). אם האחוז המוצג בסרגל הכלים ישתנה מתחת ל-40 אחוז, כנראה שהטקסט יהיה קטן מדי לקריאה. אם לא, לחץ על העמוד כדי להציג תצוגה מקדימה של הדפסה ולבדוק אם הגיליון האלקטרוני גדול מספיק כדי להיות מובן. בחר אחוז גדול יותר אם לא.
שלב 5
אפס את השוליים. ייתכן שיהיה עליך ללחוץ על סמל "שוליים" בסרגל הכלים כדי להציג את השוליים אם הם לא מופיעים אוטומטית. גרור לאורך השוליים כדי לכווץ אותו וליצור שטח שמיש יותר.
שלב 6
לחץ על "הדפס".
עֵצָה
קווי מקפים עשויים להופיע באזור ההדפסה. אלה מראים כמה נתונים יתאימו לכל עמוד.
אַזהָרָה
שימוש בכותרות עליונות ותחתונות יקטין את כמות השטח הפנוי ועלול לגרום להדפסת הגיליון האלקטרוני על פני יותר עמודים.
