Microsoft Outlook מנהל דוא"ל, אנשי קשר ומשימות עבור אנשים פרטיים ועסקים כאחד. כל הנתונים המשמשים ב-Outlook מאוחסנים בקובץ אחד גדול עם סוג הקובץ .pst. אמנם ניתן לייבא סוגים שונים של נתונים ל-Outlook, אך קובץ Extensible Markup Language (.xml) אינו נתמך באופן מקורי. לכן, יש צורך להמיר את קובץ ה-.xml לסוג נתמך, כגון קובץ .csv. המרה זו יכולה להתבצע באפליקציית הגיליון האלקטרוני, Microsoft Excel.
שלב 1
לחץ על כפתור "התחל" בפינה השמאלית התחתונה של שולחן העבודה, ולאחר מכן לחץ על האפשרות "כל התוכניות".
סרטון היום
שלב 2
גלול אל "Microsoft Office" ולחץ על האפשרות "Microsoft Excel".
שלב 3
לחץ על הכרטיסייה "נתונים" בחלק העליון של המסך, ולאחר מכן לחץ על הלחצן "ממקורות אחרים" בקטע "קבל נתונים חיצוניים".
שלב 4
בחר באפשרות "XML", ולאחר מכן אתר את קובץ ה-.xml במחשב. לחץ על הלחצן "ייבוא" כדי להוסיף את נתוני ה-xml לגיליון האלקטרוני.
שלב 5
לחץ על כפתור "Office" בפינה השמאלית העליונה של המסך ובחר באפשרות "שמור בשם".
שלב 6
לחץ על התפריט הנפתח "שמור כסוג" ובחר באפשרות "CSV". שנה את השם והמיקום של הקובץ, במידת הצורך, ולאחר מכן לחץ על כפתור "שמור".
שלב 7
לחץ על כפתור "התחל" ולאחר מכן לחץ על האפשרות "כל התוכניות".
שלב 8
גלול אל "Microsoft Office" ולחץ על האפשרות "Microsoft Outlook".
שלב 9
לחץ על "קובץ" בחלק העליון של המסך ולאחר מכן לחץ על האפשרות "ייבוא וייצוא".
שלב 10
בחר באפשרות "ייבוא מתוכנית או מקובץ אחר", ולאחר מכן לחץ על כפתור "הבא".
שלב 11
לחץ על האפשרות "ערכים מופרדים בפסיקים (Windows)", ולאחר מכן לחץ על כפתור "הבא".
שלב 12
לחץ על כפתור "עיון" ואתר את קובץ ה-csv שיצרת זה עתה, ולאחר מכן לחץ על כפתור "הבא".
שלב 13
בחר את תיקיית Outlook שאליה תרצה להוסיף את המידע ולאחר מכן לחץ על הלחצן "הבא".
שלב 14
לחץ על הלחצן "סיום" כדי להשלים את הייבוא של נתוני ה-.xml המקוריים לקובץ ה-.pst של Outlook.
עֵצָה
אם קובץ ה-.xml שאתה מייבא לקובץ ה-.pst של Outlook מיועד לאנשי קשר, יש להגדיר את הקובץ באופן ספציפי. נווט אל דף האינטרנט של מיקרוסופט בנושא ייבוא קבצים מ-Palm Desktop ל-Outlook (ראה הפניות).
