לחץ על התא "A1", שהוא התא השמאלי העליון בגיליון האלקטרוני. הקלד "רבע" בתא ולחץ על "Enter". Excel יבחר אוטומטית בתא "A2", שכן הוא נמצא ישירות מתחת לתא הראשון.
הקלד את שמות הרבעים בתאים ישירות מתחת לתאים הראשונים. לכל רבעון צריך להיות תא משלו, והקפד לכלול מספרי שנה של הנתונים שלך משתרעים על פני יותר מארבעה רבעונים. לאחר הקלדת השם של כל רבעון, הקש "Enter" כדי לעבור לתא הבא.
בחר בתא "B1", שנמצא ישירות מימין לתא "רבע". הקלד כאן את כותרת הנתונים שלך. אם יש לך רק קבוצה אחת של מספרי מכירות לכל רבעון, אתה יכול פשוט להקליד "מכירות" בתא זה. אם הנתונים שלך מחולקים לפי אזורים שונים, חנויות, ערוצים, או בכל דרך אחרת, הזן כותרת עבור הראשון סדרת נתונים לתוך תא זה, ולאחר מכן הזן את הכותרת הבאה לתא "C1", והמשך עד שלכל סדרת נתונים יש a כּוֹתֶרֶת.
לחץ על התא "A1". הקש "Ctrl" ו- "A" כדי לבחור את הטבלה כולה. לחץ על הכרטיסייה "הוסף" בחלק העליון של המסך. בחר בלחצן "עמודה" ובחר באחת מאפשרויות תרשים העמודות "מקבץ". Excel יצור תרשים המבוסס על נתוני הטבלה שלך. כותרות העמודות יופיעו אוטומטית מימין לתרשים, והרבעים יופיעו מתחתיו.
בחר את התא הריק הראשון מימין לכותרות העמודות שלך. הקלד "סה"כ" בתא זה. בחר את התא ממש מתחת לתא הזה והזן את הנוסחה הזו: "=sum (B2:XY)" כאשר "XY" היא אות העמודה ומספר השורה של התא ממש משמאל לתא הנוכחי. הקש "Enter" כדי להשלים את הנוסחה. בחר את התא והזז את העכבר מעל הפינה השמאלית התחתונה. לחץ והחזק את לחצן העכבר בזמן שאתה גורר את העכבר למטה לשורה האחרונה בשדה הנתונים. שחרר את הכפתור כדי להעתיק את הנוסחה לאורך כל הטבלה, מה שמקל על קריאת המכירות הכוללות של כל רבעון.
