כיצד לבצע שאילתות בשדות ריקים ב-Access

Microsoft Access מספקת לאנשים את היכולת לבצע שאילתה מהירה במסד נתונים עבור מגוון מידע רלוונטי. תוכנה זו שימושית במיוחד ביישומים מקצועיים שבהם כמות גדולה של נתונים מאוחסנת בתוך מסד נתונים ויש לגשת אליהם על בסיס קבוע. באמצעות Access, אנשים יכולים לעצב מגוון של שאילתות מותאמות אישית המותאמות באופן ייחודי לצרכי מסד הנתונים הספציפיים שלהם.

במצבים מסוימים, ייתכן שיהיה רלוונטי לבצע שאילתות בשדות ריקים. למרבה המזל, קביעת התצורה של Microsoft Access לשאילתה של שדות ריקים יכולה להתבצע במהירות ובקלות. הגדרת שאילתת Access כך שתכלול שדות ריקים דורשת רק רמה בינונית של ניסיון עם תוכנה זו וצריכה להיות נגישה לכל המשתמשים.

הצעד הראשון בדרך לשאילתת שדות ריקים הוא פתיחת מסד הנתונים המועדף עליך בתוך Access. לאחר השלמת תהליך זה, תוכל להתחיל להתאים אישית את כלי השאילתה שלך על ידי לחיצה על הכרטיסייה "צור" הזמינה ובחירה ב"עיצוב שאילתה" מהאפשרויות המתקבלות. כאשר מופיעה התיבה "הצג טבלה", בחר את הטבלה הספציפית המדוברת ולחץ על כפתור "הוסף" כדי להתחיל להוסיף טבלה חדשה לשאילתה. כעת תוכל לסגור את תיבת "הצג טבלה" על ידי לחיצה על כפתור "סגור" המתאים.

כעת, לאחר שיצרת טבלה חדשה, תוכל להוסיף שדות רלוונטיים לשאילתה שלך על ידי בחירת שם שדה וגרירתו אל עמודת השאילתה. אם אתה מתכנן להשתמש בשדות ריקים כלשהם, תצטרך להוסיף את קריטריוני השאילתה הרלוונטיים בשלב זה. על מנת לעשות זאת, ניתן ללחוץ על תיבת השדה המתאימה "קריטריונים" ולהקליד בה את הביטוי "האם ריק". זה מה שאתה צריך להשתמש בו, מכיוון ש-Access "isblank" לא מבצע את הפונקציה שאתה מחפש, אבל זו פונקציה ב-Excel.

לאחר השלמת תהליך זה, הגיע הזמן לבדוק את ההסדר הנוכחי שלך. על מנת לעשות זאת, השתמש בכפתור "הפעלה" כדי להפעיל את השאילתה, תוך שילוב השדות הריקים. בגיליון נתוני השאילתה המתאים, תוכל לראות כיצד בוצעה שאילתה בשדות הריקים במהלך שלב הביצוע. אם יש לך שאלות נוספות לגבי תהליך זה, Microsoft שומרת על מערך תמיכה נרחב תיעוד שיכול לעזור לך לחדד ולצבוט את הפעולות שלך כדי להבטיח תוצאות מיטביות מהתוכנה שלך בכל העת. למוצרי מיקרוסופט יש גם בסיס תמיכת משתמשים גדול, שאמור לאפשר לך לחפש בפורומים רלוונטיים כדי למצוא עצות וטיפים ממשתמשים נוכחיים שאולי נתקלו בבעיות או אתגרים דומים עצמם.