היתרונות של תוכנית השקה מדורגת

אם אתם עומדים להשיק מוצר, שירות, מערכת או תהליך חדש, עליכם להחליט כיצד להפעיל אותו. במקרים מסוימים, הגיוני ללכת על השקה מלאה, ולבצע שינוי מיידי בכל החברה. באחרים, אולי עדיף להשתמש בהפצה מדורגת, תוך שימוש בתהליך שחרור מדורג. לגישה זו יש כמה יתרונות. לדוגמה, זה עשוי להפחית את הסיכון ולמזער השפעות שליליות על הפריון. זה גם נותן לך זמן לבצע שיפורים ולערוך מחזיקי עניין כדי להצטרף אליהם לשינוי.

השקה מדורגת מפחיתה את הסיכון, ומאפשרת לך לבדוק שינוי לפני שאתה עובר ליישום מלא. לדוגמה, אם חברה קמעונאית רוצה לפתוח חנויות במדינה זרה, זה יקטין את הסיכון ב תחילה לנסות חנות אחת במקום אחד, גם אם התוכנית ארוכת הטווח שלה היא רשת ארצית של חנויות. לאחר מכן הוא יכול להעריך את כדאיות השוק ולקבל החלטה מושכלת כיצד או האם לעבור להשקה מלאה.

השקה מדורגת מאפשרת לך להתנסות בשינוי בתחומים עסקיים נפרדים. אתה יכול לבדוק איך זה עובד, לאסוף דעות של בעלי עניין ולבצע שיפורים תוך כדי. לדוגמה, אם חברה מוציאה מערכת תוכנה חדשה, היא יכולה לשלב יישום לפי מחלקה. באגים ובעיות ממשק משתמש ניתן לתקן בכל שלב ללא לחץ זמן. עד שהמערכת תגיע ליישום מלא, היא אמורה להיות ידידותית למשתמש, נטולת באגים ויעילה מבחינה תפעולית.

השקת מערכת או תהליך פנימי חדש עשוי להשפיע על הפרודוקטיביות שלך. אם אתה משבש את ההשקה, אתה יכול להגביל את זה לאזור אחד של העסק שלך בכל פעם. לדוגמה, אם ברצונך ליישם תהליך חדש של דיווח כספי, תוכל להפיץ אותו תחילה למשרד אחד. במהלך ההפצה, ייתכן שהקבוצה המושפעת לא תהיה פרודוקטיבית כרגיל, והביצועים שלה עשויים לרדת בזמן שהם מקבלים הדרכה ומתרגלים למעבר. בדרך כלל, זה עסקים כרגיל עבור המשרדים האחרים שלך. בהשקה מלאה, כל העובדים שלך עוברים למערכת החדשה בו-זמנית, מה שעלול להשפיע על הפרודוקטיביות על בסיס כלל החברה.

תוכנית השקה מדורגת נותנת לבעלי העניין יותר זמן להשלים עם השינוי ולקבל אותו. זה שימושי במיוחד עם עובדים שעשויים להיות עמידים לשינויים. אם הם יכולים לראות שההשקה החדשה עובדת עבור עובדים אחרים בכל שלב, הם יהיו חיוביים יותר לגבי זה. אם המערכת או התהליך החדשים פועלים היטב או משתנים כדי לפתור בעיות בשלבי ההשקה, העובדים שישתמשו בהם יתלהבו ממנו יותר. ההתלהבות הזו בונה ביטחון בקבוצות שיעברו את ההשקה מאוחר יותר.