יתרונות וחסרונות של מערכות תיוק אלקטרוניות

פקיד עסקי מציג טופס מס הכנסה 1040 במחשב לוח

יתרונות וחסרונות של מערכות תיוק אלקטרוניות

קרדיט תמונה: pkstock/iStock/Getty Images

תיוק אלקטרוני היא שיטה מתקדמת טכנולוגית להגשת רישומים ציבוריים, כמו לכל מערכת אחרת, יש לה גם יתרונות וגם חסרונות. הגשה אלקטרונית הופכת במהירות לפרקטיקה מועדפת בכל הנוגע להגשת המיסים שלך.

יתרון: מהירות

יתרון אחד של שימוש במערכת תיוק אלקטרונית הוא המהירות. ברור ששימוש בטכנולוגיה הוא הרבה יותר מהיר משימוש בשירות דואר מקומי. לדוגמה, בעת הגשת ההכנסה שלך ממס, השימוש באינטרנט ושליחת טפסי מס ישירות למס הכנסה ייקח דקות בלבד. אין צורך בעמידה בתורים ובמילוי ידני של טפסים.

סרטון היום

נוחות ומעשיות

נישום המגיש את המיסים שלו בהליך המסורתי יצטרך בדרך כלל להתייעץ עם רואי חשבון, סוכנים או מכיני מס, חוזרים הלוך ושוב לקבלת מידע נוסף, מחכים שהסוכן יסיים ויאשר את הניירת, ושליחת טפסים ל- מַס הַכנָסָה. באמצעות הגשה אלקטרונית, נישומים יכולים לשלוח דו"ח מס בנוחות בכל עת במהלך השבוע. זמינות קבועה זו מאפשרת לנישום לשלם בנוחות לפי הנוחות שלו, בין אם במהלך סוף שבוע, חג או בערבים. משלמי המסים יכולים לטפל בקלות במיסים ובכספים שלהם ישירות בביתם, בכמה לחיצות עכבר בלבד. אתה יכול לחסוך הרבה כסף כשאתה מתאמן בתיוק אלקטרוני מכיוון שאתה לא צריך להשתמש בשליחים, בולי דואר והודעות פקס. מאחר שהתיוק האלקטרוני אומר שאינך צריך לשלוח רשומות ומסמכים בפועל, אתה יכול למלא במהירות את הטפסים שלך מבלי שתצטרך לעזוב את ביתך.

חסרון: אבטחה

ייתכן שתיוק רשומות באופן אלקטרוני לא יהיה מאובטח כמו שליחתן בדואר או בדואר. במיוחד עבור אלה שמעסיקים שירות חיצוני או צד שלישי כדי לבצע את התיוק האלקטרוני עבורו אותם, אתה מספק מידע מזהה שהשירות עשוי לשמור בתיק לתקופה ארוכה של זְמַן. המשמעות היא שיותר אנשים יכולים לקבל גישה למידע שלך. במקרה מסוים שבו אתה אמור לקבל החזרי מס ואתה רוצה לעשות זאת באופן מיידי, תצטרך לספק את מספר חשבון הבנק ומספר הניתוב שלך עבור ההפקדה לְהִתְרַחֵשׁ. לפיכך, הנתונים שלך פחות מאובטחים.