שאילתות גישה עוזרות למשתמשים לענות על שאלות לגבי נתונים.
אקסס היא תוכנת מסד נתונים המאפשרת למשתמשים להחזיק כמות גדולה של מידע. המרכיבים של מסד נתונים הם טבלאות, שאילתות, טפסים, דוחות ופקודות מאקרו. טבלאות מאפשרות למשתמש להחזיק את הנתונים הגולמיים. שאילתות מטפלות בנתונים בטבלאות. ניתן להשתמש בטפסים כדי להזין נתונים לטבלאות ולנווט במסד הנתונים. דוחות מיועדים להצגת הנתונים בפורמט ידידותי למדפסת ופקודות מאקרו עוזרות להפוך משימות מסד נתונים לאוטומטיות. המרכיב המרכזי ביותר במסד נתונים הם שאילתות. בדיוק כפי שהשם מרמז, שאילתה מאפשרת למשתמש לברר לגבי הנתונים בטבלאות.
סוגי שאילתות
קיימים מספר סוגים של שאילתות נפוצות ב-Access: בחר, הוסף, עדכן, מחק, צור טבלה. מטרת השאילתה קובעת את סוג השאילתה לשימוש. שאילתת בחירה עוזרת למשתמש פשוט למשוך מידע מהטבלה בהתבסס על הצרכים המוגדרים על ידי המשתמש. לדוגמה, שאילתת בחירה יכולה לבודד שמות לקוחות המתחילים באות "M". נוצרת שאילתת הוספה כדי להוסיף מידע לטבלה. שאילתת עדכון יכולה לשנות את רשומות הטבלה בהתאם לצרכי המשתמש. מחיקת שאילתות הסר רשומות מהטבלה. שאילתת יצירת טבלה מאפשרת למשתמש ליצור טבלה חדשה מרשומות נבחרות.
סרטון היום
פונקציות
שאילתות מאפשרות למשתמש לחשב שדות בודדים. המשתמש יכול לבצע חישובים בסיסיים כמו חיבור או הכפל של שדות או חישובים מורכבים יותר לצרכים הנדסיים או סטטיסטיים. החישובים המובנים של Access זהים לאלו שנמצאים ב-Microsoft Excel. באמצעות שאילתה, ניתן גם לקבץ או למיין פריטים לפי הקריטריונים שצוינו על ידי המשתמש.
מקור מידע
הנתונים בשאילתה נשלפים לעתים קרובות מטבלאות במסד נתונים. הטבלה יכולה להיות במסד הנתונים הנוכחי, במסד נתונים אחר או ממערכת ארגונית כגון AS/400. ניתן להציב יותר מטבלה אחת בשאילתה. שאילתות יכולות גם למשוך מידע משאילתות אחרות. במילים אחרות, ניתן להטמיע שאילתות בתוך שאילתות. בדומה לטבלאות, שתי שאילתות או יותר יכולות להיות בשאילתה אחת. בתוך שאילתת Access, טבלאות ושאילתות מקושרות על ידי שדות משותפים לכל אחת מהן.
אַשָׁף
ניתן לבנות שאילתה באמצעות אשף (מדריך שלב אחר שלב) או מאפס. אלה החדשים במסדי נתונים של Access צריכים להשתמש באופן אידיאלי באשף. זה מאפשר למשתמש להיות נוח עם שאילתות ואיך ליצור קישורים בין הטבלאות והשאילתות שמסד הנתונים משתמש.
אַזהָרָה
כדי למנוע כפילות, בחר שדה טבלה שיהיה המפתח הראשי. מפתח ראשי זה הוא שדה המכיל מידע ייחודי על פני כל רשומה. לדוגמה, מפתח ראשי עבור מסד נתונים של גבייה יכול להיות מספר חשבונית או מספר חשבון לקוח. אם נבחר מפתח ראשי, יש פחות הזדמנות לשכפול רשומות כאשר השאילתה מופעלת.
