שימוש באפשרות "עקוב אחר שינויים" ב-Microsoft Word מאפשר למספר משתמשים לערוך מסמך.
על ידי שימוש באפשרויות "עקוב אחר שינויים" ו"שילוב" ב-Microsoft Word 2007, מחבר של מסמך Microsoft Word יכול לשלוח אותו למספר אנשים בו-זמנית להצעות או עריכות. לאחר שהאנשים האחרים יציעו את הצעותיהם וישלחו בחזרה את המסמך המתוקן, המחבר יכול למזג את כל השינויים בנוחות למסמך אחד. המחבר יכול גם לראות איזה עורך ביצע הערות או שינויים ספציפיים, מכיוון שהשינויים של כל אדם מופיעים בצבע שונה במסמך.
שינויי מסלול
שלב 1
לחץ על הכרטיסייה "סקירה" בסרגל הכלים העליון.
סרטון היום
שלב 2
לחץ על "הצגה סופית של סימון" כך שהמסמך יציג את העריכות שלך.
שלב 3
לחץ על "עקוב אחר שינויים" בקטע מעקב.
שלב 4
בצע שינויים, כולל מחיקות והוספות, במסמך.
שלב 5
לחץ על "בלונים" בקטע מעקב ובחר "הצג תיקונים בבלונים" אם ברצונך שהשינויים יוצגו בבלונים בצד ימין של הטקסט. לחלופין, בחר "הצג את כל התיקונים בשורה" מהלחצן "בלונים" אם ברצונך שהשינויים יוצגו בטקסט הרגיל.
שלב מסמכים
שלב 1
לחץ על הכרטיסייה "סקירה" בסרגל הכלים העליון.
שלב 2
לחץ על "השווה" ולאחר מכן על "שילוב".
שלב 3
לחץ על סמל "תיקיה" תחת "מסמך מקורי" ואתר את המסמך המקורי שלך.
שלב 4
לחץ על סמל "תיקיה" תחת "מסמך מתוקן" ואתר את המסמך המתוקן שנשלח על ידי עורך.
שלב 5
בחר "מסמך חדש" בקטע "הצג שינויים ב".
שלב 6
לחץ על "אישור".
שלב 7
קבל או דחה את השינויים של העורך ושמור את המסמך בשם חדש.
שלב 8
חזור על שלבים 1 עד 7 כדי לשלב שינויים במסמך של עורך אחר לתוך המסמך המתוקן.
עֵצָה
אתה יכול לבחור אילו סוגי עריכות יציג המסמך על ידי בחירת אפשרויות בתפריט "הצג סימון".
אתה יכול להתאים אישית את המראה של הערות ועריכות על ידי בחירה ב"שנה אפשרויות מעקב" מתחת ללחצן "עקוב אחר שינויים".
