כיצד לסנכרן דואר אינטרנט עם Outlook

...

למד כיצד לסנכרן את דואר האינטרנט שלך עם Outlook

Microsoft Outlook היא תוכנית רבת עוצמה לניהול דוא"ל ומידע אישי שיכולה לתמוך במספר חשבונות דוא"ל. השימוש ב-Outlook לעבודה עם חשבונות דואר האינטרנט שלך מציע מספר יתרונות.

Outlook מספק כלים נרחבים יותר לניהול הודעות ומידע אישי ממה שחשבונות דואר אינטרנט עושים בעצמם. ואם יש לך מספר חשבונות דוא"ל, תוכל להכניס את כולם ל-Outlook, ולחסוך לך את הזמן והטרחה של צ'ק-אין במספר מקומות עבור הדוא"ל שלך.

סרטון היום

שלב 1

גלה באילו פרוטוקולים משתמש שירות הדואר האינטרנט שלך כדי לתקשר עם תוכניות כמו Outlook. רוב השירותים מציעים את פרוטוקול POP3, המאפשר לשלוח ולקבל הודעות דואר אינטרנט באמצעות Outlook. חלקם מציעים פרוטוקולים גמישים יותר כמו IMAP, המסנכרן הודעות בין Outlook לתיבת הדואר האינטרנטי, ומאפשר לך לעבוד עם הדואר שלך דרך כל אחד מהם.

הפרוטוקולים הנתמכים וכל הגדרות אחרות הדרושות להגדרת החיבור נמצאים בדרך כלל באתר התמיכה בדואר אינטרנט. רשום מידע זה מכיוון שתשתמש בו בקרוב.

שלב 2

הגדר את כל ההגדרות הנחוצות בצד דואר האינטרנט של החיבור. שירותי דואר אינטרנט מסוימים, במיוחד Google Gmail, דורשים ממך להגדיר אפשרויות מסוימות באתר שלהם לפני שהם יכולים לתקשר עם Outlook או עם תוכניות אחרות.

אלא אם כן אתר התמיכה בדואר אינטרנט מייעץ אחרת, תרצה להגדיר אפשרויות אלה לפני הגדרת התצורה של Outlook להשלמת החיבור.

שלב 3

הגדר את Outlook לעבוד עם חשבון דואר האינטרנט. Outlook תומך במספר חשבונות דואר אלקטרוני בו זמנית, אך עליך להגדיר אותו כראוי עבור כל חשבון. מערכת העזרה של Outlook מספקת הוראות לקביעת התצורה של התוכנית כך שתעבוד עם הפרוטוקולים האפשריים השונים. אתרי האינטרנט המפורטים במשאבים 1 ו-2 מספקים הוראות מפורטות, שלב אחר שלב להגדרת התצורה של Outlook 2007 ו-Outlook 2010 בהתאמה (ובמידת הצורך שירות הדואר האינטרנטי) עבור כמה מהדואר האינטרנט הפופולרי ביותר שירותים.

שלב 4

בדוק את החיבור. לאחר שתסיים להגדיר את החיבור, עליך לשלוח הודעת בדיקה לחשבון דואר האינטרנט. אם החיבור מוגדר כהלכה, ההודעה אמורה להופיע בתיבת הדואר הנכנס של Outlook.

לאחר שתקבל את ההודעה הנכנסת, נסה להשיב לה. זה יבדוק את החלק היוצא של החיבור.

לאחר שהבדיקות הנכנסות והיוצאות מצליחות, חשבון הדואר האינטרנטי מוגדר כהלכה.

עֵצָה

ייקח זמן מה עד שההודעות הנכנסות יעשו את דרכן מהאינטרנט לחשבון דואר האינטרנט ואז ל-Outlook. אז אל תדאג אם להודעות לוקח 5, 10, אפילו 20 דקות לעבור. זהו רק העיכוב הגלום בהעברת ההודעות דרך מספר שירותים בדרך לאאוטלוק.

אַזהָרָה

הקפד להשתמש בהוראות העדכניות ביותר שאתה יכול למצוא. תהליך ההתחברות לשירותי דואר אינטרנט מסוימים (Hotmail, למשל) השתנה באופן משמעותי מהצורה המקורית שלו, ובכל זאת באתרים רבים עדיין יש הוראות לתהליך הישן.