ייתכן שתגלה שהקבצים הארכיונים שלך תופסים מקום במחשב שלך, מה שעלול להוות בעיה אם אתה שולח ומקבל כמות גדולה של הודעות דוא"ל בכל שבוע.
קרדיט תמונה: oatawa/iStock/GettyImages
ל-Microsoft Outlook יש מספר דרכים שבהן הוא שומר מידע תוך כדי עבודה. בכל פעם שאתה שולח אימייל, הכתובת נשמרת במטמון וכל הודעות הדוא"ל והקבצים שלך מאוחסנים אוטומטית בארכיון לקובץ .pst במחשב שלך. עם הזמן, כל המידע המאוחסן הזה יכול להאט אותך, אבל למרבה המזל, יש דרך קלה לנקות אותו. כדי למחוק את קובץ המטמון של Outlook, תצטרך למצוא את מיקומו תחת הגדרות ולמחוק אותו באופן ידני, בזמן שתנקה את המטמון של כתובת הדואר האלקטרוני שלך בהגדרות Outlook.
ניקוי המטמון של Outlook
כאמצעי הגנה, מיקרוסופט מאחסנת אוטומטית את הודעות הדוא"ל שלך למיקום במחשב שלך, שתצטרך לוודא שהוא כלול בגיבויים שלך אם ברצונך להגן עליהם. הודעות מתיבת הדואר הנכנס שלך, כמו גם טיוטות, נשלחות אוטומטית לארכיון האוטומטי לאחר שישה חודשים. פריטים שנשלחו ונמחקו נשמרים בארכיון לאחר חודשיים ופריטי תיבת דואר יוצאים מאוחסנים בארכיון לאחר שלושה חודשים. לוח השנה, המשימות, ההערות והיומן שלך נשמרים בארכיון לאחר שישה חודשים.
סרטון היום
ייתכן שתגלה שהקבצים הארכיונים שלך תופסים מקום במחשב שלך, מה שעלול להוות בעיה אם אתה שולח ומקבל כמות גדולה של הודעות דוא"ל בכל שבוע. אתה יכול למחוק קובץ זה, אבל תחילה יהיה עליך למצוא את מיקום קובץ המטמון של Outlook. כדי למצוא את המיקום של תיקיית הארכיון האוטומטי שלך, עבור אל קובץ, אפשרויות, הגדרות מתקדמות וארכיון אוטומטי. באמצע הדרך למטה, תראה העבר פריטים ישנים אל, והכתובת של קבצי הארכיון האוטומטי שלך תהיה שם.
באותו מסך כמו מיקום קובץ המטמון של Outlook, תוכל גם להתאים את הגדרות הארכיון האוטומטי שלך. אתה יכול לשנות באיזו תדירות פועל הארכיון האוטומטי ואפילו הגדר אותו כך שינחה אותך לפני שהארכיון האוטומטי מתחיל בעבודתו. כאן אתה יכול גם למחוק לצמיתות פריטים ישנים במקום לאחסן אותם בארכיון אם אתה מעדיף לשמור על הכונן הקשיח נקי. עם זאת, אם תבחר באפשרות זו, שים לב שאתה תאבד את כל הודעות הדוא"ל הישנות לאחר מסגרת הזמן שנבחרה.
נקה את מטמון ההשלמה האוטומטית
לפעמים אתה בוחן כיצד למחוק קובץ מטמון של Outlook כי נמאס לך להקליד את צמד האותיות הראשונות של שם עמית חדש, רק כדי שיופיע פרנמי ישן. כדי להסיר שם מהמטמון הזה, התחל להקליד אותו ובחר את ה-X לצד השם שברצונך להסיר. אם יש יותר משם אחד, הקש על החץ למטה עד שתגיע לשם שיש למחוק.
במקרים מסוימים, פשוט יש יותר מדי שמות להסרה. אתה יכול להסיר את כל השמות ממיקום קובץ המטמון של Outlook על ידי בחירה בכרטיסייה קובץ ולאחר מכן בחירה באפשרויות. בחר בלשונית דואר ובלחצן רשימת השלמה אוטומטית ריקה. תתבקש לאשר שברצונך למחוק את רשימת ההשלמה האוטומטית לפני שהבקשה תושלם.
השבת את ההשלמה האוטומטית של Outlook
אם אתה רוצה למנוע מההשלמה האוטומטית להתקדם קדימה, אתה יכול בקלות להשבית את ההשלמה האוטומטית של Outlook עבור Outlook 2010, 2013 ו-2016. עבור אל קובץ ואפשרויות ולאחר מכן בחר בכרטיסייה דואר. בערך באמצע הדף, תראה שלח הודעות. מתחת לזה, בטל את הסימון בתיבה שליד השתמש ברשימת השלמה אוטומטית כדי להציע שמות בעת הקלדה בשורות אל, עותק ועותק מוסתר.
Outlook 2003 ו-2007 הכניסו את תכונת ההשלמה האוטומטית לנטרל Outlook תחת כלים, אפשרויות ואפשרויות דואר אלקטרוני. לחץ על אפשרויות דוא"ל מתקדמות ובטל את הסימון בשדות הצע שמות תוך כדי מילוי אל, CC ו-BCC. אם אי פעם תשנה את דעתך ותרצה שההשלמה האוטומטית תחזור, פשוט עקוב אחר ההנחיות הבאות כדי לסמן את התיבה הצעות שמות.
