כיצד להמיר אקסל לפנקס רשימות

אשת עסקים אפרו-אמריקאית משתמשת במחשב.

קרדיט תמונה: BraunS/iStock/Getty Images

בעוד ש-Microsoft Excel נמצא בשימוש נפוץ בעסקים, הוא אינו נמצא בכל מקום. לפעמים, משתמשים חייבים להמיר את הנתונים בגיליון אלקטרוני של Excel לפורמט נייד אוניברסלי שניתן לקרוא על ידי עורכי טקסט פשוטים כמו פנקס רשימות. הדרך לעשות זאת היא דרך אפשרות שמירת טקסט מופרד בטאבים.

שלב 1

פתח גיליון אלקטרוני קיים ב-Microsoft Excel 2007. אם הגיליון האלקטרוני שלך כולל מספר גיליונות, הפעל את הגיליון שברצונך להמיר.

סרטון היום

שלב 2

מהלחצן "Office", בחר "שמור בשם" כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח שמירה בשם.

שלב 3

בחר "טקסט (מופרד בטאבים)" מהתפריט הנפתח שמור כסוג בתיבת הדו-שיח שמירה בשם.

שלב 4

לחץ על "אישור" על אזהרת תיבת הדו-שיח הראשונה, הממליצה שטקסט (מופרד בטאבים) אינו תומך במספר גיליונות.

שלב 5

לחץ על "כן" על אזהרת תיבת הדו-שיח השנייה, אשר מייעצת שפורמט הטקסט (מופרד בטאבים) אינו שומר על עיצוב ותכונות של הגיליון האלקטרוני.

שלב 6

ודא שקובץ ההמרה הסופי שלך קריא על ידי פתיחת פנקס רשימות ומציאת גרסת סיומת .txt של קובץ ה-Excel שלך.

עֵצָה

אם יש לך מספר גליונות עבודה ב-Excel הדורשים המרה, שמור אותם בנפרד עם שמות קבצים ייחודיים.

אַזהָרָה

פורמט הסיומת .txt שומר רק על תווים ומרווחים; כל צבע, עיצוב, גבולות, גרפים, תרשימים או אלמנטים אחרים יימחקו מהקובץ החדש.