כיצד ליצור את המספרים הקטנים לציטוט הערות שוליים

כאשר אתה כותב חיבורים אקדמיים, לעתים קרובות אתה צריך לספק הערות שוליים המשמשות אסמכתא לחלקים מהטקסט. התהליך ליצירת ציטוט של הערת שוליים ב-Microsoft Word הוא פשוט מכיוון שהתוכנה כוללת תכונה למטרה ספציפית זו. המספרים הקטנים ב-Word המשמשים להפניה מטופלים באופן אוטומטי ומתאימים לכל מה שאתה רוצה לכלול כהערת שוליים. אתה יכול ליצור מספרי הערות שוליים באופן ידני, אבל זה לא עובד כל כך טוב מכיוון שאתה צריך להשקיע זמן בהצגת הערות השוליים המתאימות רק בעמוד עם הזנת הטקסט התואמת שלו.

הדרך הקלה ביותר להכניס הערת שוליים באמצעות Microsoft Word היא להשתמש בכלי "הוסף הערת שוליים". הזז את מיקום הסמן לסוף המשפט שברצונך להוסיף הערת שוליים קשורה, ולאחר מכן עבור ללשונית "הפניות". בקטע "הערות שוליים", לחץ על הלחצן "הוסף הערת שוליים". זה מוסיף אוטומטית מספר קטן לטקסט ומעביר אותך לקטע הכותרת התחתונה של העמוד כדי שתוכל להוסיף את הערת השוליים. Word עוקבת אחר המספרים המשמשים בזמן העבודה, כך שכאשר אתה לוחץ שוב על "הוסף הערת שוליים", הוא מתקדם למספר הבא באופן אוטומטי.

תהליך זה פועל באופן דומה בתוכנות עיבוד תמלילים אחרות. לדוגמה, ב-Google Docs, הוסף הערת שוליים על ידי לחיצה על "הערת שוליים" בתפריט הנפתח "הוסף".

הערות סיום דומות להערות שוליים, אך הן ממוקמות בסוף המסמך ולא בסוף העמוד הנוכחי. חוץ מזה, הם עובדים בצורה דומה. אתה מוסיף הערות סיום במקום הערות שוליים כאשר אתה רוצה שכל ההפניות למסמך שלך יופיעו בסוף המסמך. הערות סיום עדיפות להוספת מידע רקע או פרטים נוספים כדי לתמוך בתוכן בטקסט הראשי, אך הן יכולות גם לעבוד עבור הפניות.

Microsoft Word כולל כמה כלים לעיצוב מספרי הערות שוליים. לחץ על הסמל הקטן בפינה השמאלית התחתונה של הקטע "הערות שוליים" בכרטיסייה "הפניות" כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח "הערת שוליים והערת סיום". השתמש בשדה "פורמט מספר" כדי לבחור באילו תווים ברצונך להשתמש להערות שוליים, ותוכל גם להשתמש בשדה "סימן מותאם אישית" כדי להשתמש במשהו ייחודי עבור הערות השוליים שלך. השדה "מספור" נותן לך אפשרות לאפס את מספרי הערות השוליים בכל עמוד חדש או ב כל סעיף חדש, כאשר ברירת המחדל היא שהם ממשיכים לגדול ברצף לאורך כל מסמך.

אתה יכול ליצור הערות שוליים באופן ידני אם תרצה, אבל זה לוקח זמן. צור את המספרים הקטנים ב-Word להפניה להערת שוליים על ידי לחיצה על הסמל "סופר-כתב", שהוא איקס עם מספר קטן, ולאחר מכן הקלד את המספר שבו ברצונך להשתמש. קשה יותר להכין את הערת השוליים. פתח את הקטע "כותרת תחתונה" תחת "הוסף" כדי לעבור לכותרת התחתונה של הדף. הקלד את המספר המתאים לטקסט הממוספר ולאחר מכן הקלד את הערת השוליים.

הבעיה בגישה זו היא שהכותרת התחתונה מוחלת אוטומטית על כל המסמך. כדי למנוע זאת, העבר את הסמן לטקסט בסוף העמוד. עבור אל "פריסת עמוד" ולאחר מכן "הפסקות". מהתפריט הנפתח, לחץ על "העמוד הבא" תחת "מעברי מקטעים". זה מפצל את הדפים למקטעים נפרדים, ולכל חלק יכולה להיות כותרת תחתונה ייחודית. לחץ פעמיים על הכותרת התחתונה בעמוד השני ולאחר מכן לחץ על האפשרות המודגשת "קישור לקודם" המופיעה בראש העמוד כדי לבטל אותה. זה מסיר את הקישור בין הכותרת התחתונה של הסעיף הקודם לכותרת התחתונה של הקטע החדש שלך. שנה את הטקסט בכותרת התחתונה של העמוד השני לפי הצורך.

כדי למנוע את החלת הערת השוליים החדשה על כל עמוד עוקב, חזור על תהליך מעבר הסעיף כמה פעמים לפי הצורך.