כיצד להסיר קריאה בלבד במסמך Word

קריאה בלבד שימושית כאשר אתה שולח מסמך למישהו אחר לבדיקה. האדם יכול לראות את המידע אך אינו יכול לבצע שינויים במסמך עצמו. אבל אם אתה המקור של המסמך, אתה יכול להסיר את החסימה לקריאה בלבד על ידי התאמה של הגדרות הסקירה או פשוט העתקה והדבקה של הטקסט למסמך חדש.

אם אתה רוצה לשנות קובץ לקריאה בלבד, ייתכן שתגלה שאתה צריך סיסמה כדי לבטל את נעילת יכולות העריכה. הבעלים המקורי של המסמך כנראה לא רוצה לשנות את תוכן המסמך. אבל יתכן שתצטרך לערוך את הקובץ כדי להעביר באמת את התוספות או השינויים שאתה רוצה.

הצעד הראשון הוא לקבוע אם מישהו הגביל עריכה ב-Word עם סיסמה או לא. במקרים מסוימים, מצב קריאה בלבד מופעל בעת הורדת מסמך, ואתה מתבקש באמצעות כפתור המזמין אותך אפשר עריכה כשאתה פותח אותו. אם לא, ייתכן שתצטרך לבקש את הסיסמה מהמקור של המסמך, אבל יש כמה דרכים לעקיפת הבעיה.

כדי שיוצר המסמך יסיר קריאה בלבד ב-Word, פשוט תצטרך לחזור על השלבים שנקטת כדי להגן על המסמך. עבור אל סקירה, הגבל עריכה והפעל הגנה. אם יש לך אופיס 365, תראה את האפשרות לפתוח תמיד לקריאה בלבד או להגן על מסמך שתאפשר לך לבצע את השינויים.

אבל אם אתה הנמען, ואתה צריך לשנות קובץ לקריאה בלבד, חפש רצועה צהובה שכתובה נוף מוגן בחלק העליון של המסך שלך. כאשר זה מופיע, אתה אמור להיות מסוגל ללחוץ על הכפתור שכתוב בו הפעל עריכה והשבת תצוגת קריאה בלבד. אם זה לא קורה, לחץ על סקירה והגבלת עריכה בסרט ה-Word שלך כדי לראות אם אתה יכול לבחור עצור הגנה ללא צורך בסיסמה

אם ברצונך להסיר את הגנת Word לקריאה בלבד, אך אין לך את הסיסמה, תוכל לנסות לשנות את מאפייני הקובץ. כדי לעשות זאת, מצא את המסמך ב-Finder או בסייר Windows ולחץ עליו באמצעות לחצן העכבר הימני. בחר מאפיינים ולאחר מכן חפש תיבה לקריאה בלבד לצד מאפיינים. אם התיבה הזו מסומנת, בטל את הסימון שלה.

אפשרות נוספת אם ברצונך לשנות קובץ לקריאה בלבד היא פשוט לבקש מבעל המסמך לעשות זאת לתת לך זכויות עריכה. זו כנראה האפשרות הטובה ביותר מכיוון שלבעלים המקורי עשויה להיות סיבה לנעול את הקובץ. הבעלים יכול ליידע אותך אם עריכת המסמך מותרת ולשלוח לך גרסה לא נעולה.

כאשר אינך יכול להיכנס למסמך בדרך אחרת, העתק והדבק היא אפשרות מצוינת נוספת. חשוב לציין שזה לא יחליף את המסמך המקורי. סביר להניח שהאדם ששלח את זה, כמו גם כל הנמענים האחרים, ימשיך לפי הגרסה המקורית. אבל זה יכול לעזור לך לבצע את העריכות שלך ולשלוח אותן כתחליף מוצע למקור.

כדי להעתיק ולהדביק מהמסמך לקריאה בלבד, סמן את הטקסט שברצונך להעתיק או בחר ערוך ו בחר הכל להעתיק את כל הטקסט. כאשר אתה מדביק במסמך Word חדש, הוא ייכנס כטקסט לא מעוצב, כך שתצטרך לעצב את הטקסט שלך. לאחר שתהיה מוכן, תוכל להשתמש בתכונות המגבילות עריכה ב-Word כדי לנעול את המסמך החדש שלך כך שיהיה קריאה בלבד.