כיצד לקשר לוח שנה של Outlook ל-Excel

...

מיקרוסופט בנתה את התוכניות שלה תוך שהיא מוודאת שאתה יכול לשתף מידע מיישום אחד לאחר בצורה חלקה. זה חל על שימוש ביומן Outlook ו-Excel. אם ברצונך לקשר את לוח השנה של Outlook ל-Excel שלך, אתה יכול לעשות זאת בשתי דרכים. אתה יכול לייצא את לוח השנה של Outlook שלך לאקסל או לייבא את קבצי האקסל שלך ל- Microsoft Outlook. שני התהליכים קלים ולוקחים רק כמה צעדים לביצוע. על ידי כך, תוכל להשתמש בקלות ברשומות בלוח השנה שלך בשתי התוכניות של Microsoft.

ייצוא לוח השנה של Outlook לאקסל

שלב 1

פתח את Microsoft Outlook והמתן עד שהמסך הראשי שלו ייטען במלואו. לחץ על "קובץ" מהתפריט בראש הדף שלך ובחר "ייבוא ​​וייצוא". לחץ על "ייצוא לקובץ" בעמוד הבא לפני בחירת הכרטיסייה "הבא" בתחתית החלון.

סרטון היום

שלב 2

בחר "Microsoft Excel" מרשימת התוכניות ולחץ על "הבא". לחץ על התיקיה "לוח שנה" מרשימת האפשרויות שלך בעמוד הבא לפני שתלחץ על "הבא" בתחתית המסך.

שלב 3

הקלד את השם שבחרת עבור קובץ לוח השנה בתיבת הטקסט. זה יהיה שם הקובץ עבור היומן שלך ב-Excel. לחץ על "סיום" בתחתית המסך כדי להתחיל לקשר את היומן שלך עם Excel.

ייבוא ​​קבצי Excel ללוח השנה של Outlook

שלב 1

התאם אישית את Excel על ידי בחינת קטע לוח השנה שלך ב-Outlook. התאם אישית את השדות ב-Excel כך שיתאימו לכל המידע ב-Microsoft Outlook. לדוגמה, בעת ייבוא ​​פגישות, Outlook מספק מידע על שם הפגישה, מיקום, נושא ושעה. תן כותרת לעמודות בגיליון האלקטרוני של Excel כדי להתאים למידע של Outlook.

שלב 2

שמור את הנתונים לאחר השלמת הגיליון האלקטרוני שלך. בחר את השורות והעמודות המכילות את המידע המדויק שברצונך לייבא ולכלול כותרות עמודות. הקלד את השם המתייחס לבחירה שלך בצד שמאל של שורת הכתובת שלך, והקש "Enter". עבור לתהליך שמירת הנתונים. צא מ-Excel לאחר השמירה.

שלב 3

פתח את Microsoft Outlook על ידי לחיצה כפולה על סמל שולחן העבודה שלו. ייבא את המידע על ידי מעבר לתפריט "קובץ" ובחירה ב"ייבוא ​​וייצוא". לחץ על "ייבא מאת אחר". תוכנית או קובץ" ובחר "הבא" לפני לחיצה על "Microsoft Excel 97-2003." לחץ על "הבא" כדי להתחיל באיתור קוֹבֶץ.

שלב 4

לחץ על כפתור "עיון" ואתר את גליון העבודה של Excel ששמרת בשלב 2. בחר את הגיליון האלקטרוני ולחץ על "הבא". זה יציג את התיקיות הזמינות שתוכל לייבא ל-Outlook.

שלב 5

סמן את אפשרות היומן שלך ובחר "הבא". תמצא סיכום של מה שבחרת בקריאת "ייבוא ​​[שם קובץ] לתוך תיקייה: לוח שנה." [שם הקובץ] מייצג את שם הגיליון האלקטרוני שיצרת, כגון "פגישות" או "כתובות".