קרדיט תמונה: Medioimages/Photodisc/Photodisc/Getty Images
Word היא תוכנת עיבוד תמלילים פופולרית שתוכננה על ידי Microsoft ומשמשת מיליונים מסיבות אישיות או עסקיות. אתה יכול ליצור במהירות את כל סוגי המסמכים עם יישום זה. פעמים רבות אתה עשוי להשתמש באותו מידע שוב ושוב. אחת הדרכים להפוך את המשימה למעט זמן גוזלת זמן היא ליצור מסמך פעם אחת ולאחר מכן להמיר אותו לתבנית שאתה ניגש אליה בכל עת.
שלב 1
הפעל את Microsoft Word. פתח או צור את המסמך שברצונך להמיר.
סרטון היום
שלב 2
בדוק את המסמך עבור כל הפרטים הדרושים. הוסף, ערוך או שנה לפי הצורך.
שלב 3
לחץ על "שמור בשם" שנמצא תחת "קובץ" בשורת התפריטים. הקלד את השם של מסמך Word בתיבת הטקסט "שם קובץ".
שלב 4
חשבו על שם שתשייכו בקלות למסמך. השתמש במשהו כמו "לוח עבודה שבועי", "מכתב מכירות חודשי" וכן הלאה.
שלב 5
בחר "תבנית מסמך" מהרשימה הנפתחת תחת "שמור כסוג". לחץ על "שמור" כדי להמיר את המסמך לתבנית.
שלב 6
גש לתבנית Word בעתיד באמצעות השקת Microsoft Word ולחיצה על "חדש" הממוקם תחת "קובץ" בשורת התפריטים.
שלב 7
לחץ על "תבניות". אתר את התבנית ברשימה. לחץ פעמיים על התבנית או לחץ על "אישור" כדי לפתוח אותה.
אַזהָרָה
שמור את התבנית כפי שהורה קודם לכן אם תבצע בה שינויים שברצונך לשמור לצמיתות. שנה את השם אם ברצונך ליצור תבנית נוספת. שמור אותו כ"מסמך Word" במקום "תבנית מסמך" אם ברצונך לקבל רק עותק של המסמך הספציפי שנוצר ולא לשנות את התבנית הכוללת.
